Bid & Project Manager (m/w/d)
Thales Koblenz, Rhineland-Palatinate, Germany
Defense and Space Manufacturing · 10,001+ employees
About the role
You will act as the central interface between sales, technical, and project teams to manage complex bids and project lifecycles. This includes overseeing budget, schedule, quality, and risk management while ensuring alignment with customer requirements and internal processes.
What they look for
Requirements
The role requires a completed technical or business degree and several years of professional experience in bid or project management. Candidates must possess strong technical understanding, proficiency in English, and experience with public tenders or the military/simulation sector.
Benefits
Full description
Location: Koblenz, Germany
We say HI*
*Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!
Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Zuversicht neue Wege gehen können. Für eine Zukunft, der wir alle vertrauen können.
Say HI* – zu Ihrer Karriere als
Bid und Project Manager (m/w/d)
Am Standort Koblenz #LI-HYBRID
In Koblenz erwarten Sie militärische und zivile Simulationslösungen und Trainingsdienstleistungen sowie Servicedienstleistungen für Radarsysteme. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns die Schießausbildung von Soldatinnen und Soldaten und die zivile und militärische Pilotenausbildung verbessern wollen. Werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Training & Simulation, Maintenance-Management für Luftraumüberwachungsradare und Obsoleszenz-Management für Avionikbauteile. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Mission
- In dieser Schlüsselrolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Sales & Marketing, Bid Team, Technik, Projektorganisation und Kunden. Sie gestalten anspruchsvolle Angebote, schaffen die Grundlage für erfolgreiche Projekte und übernehmen Verantwortung für deren Planung und Umsetzung.
- Am Anfang steht die Analyse: Sie bewerten Angebotsanforderungen hinsichtlich Vertragsgestaltung, Laufzeit sowie technischer und wirtschaftlicher Machbarkeit
- Gemeinsam mit Sales & Marketing legen Sie die Angebotsstruktur und den Angebotsplan fest und schaffen damit die Grundlage für ein überzeugendes Angebot
- In enger Zusammenarbeit mit dem Bid Team führen Sie Kostenschätzungen durch, bereiten diese auf und stellen eine belastbare Kalkulationsbasis sicher
- Die initiale, projektbezogene Planung liegt in Ihrer Verantwortung. Dazu gehört auch der Aufbau der Initial Project Baseline
- Für die Projekte in Ihrem Verantwortungsbereich übernehmen Sie die Gesamtsteuerung und stellen sicher, dass Budget, Zeitplan, Qualität und Kundenzufriedenheit im Einklang bleiben
- Fachliche Führung und Ressourcenmanagement gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Koordination des Projektteams
- Technische und wirtschaftliche Risiken behalten Sie kontinuierlich im Blick, bewerten diese frühzeitig und leiten geeignete Maßnahmen ab
- Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Kommunikation und Abstimmung rund um Angebote und Projekte – intern wie extern
- Ein aktives Stakeholdermanagement sorgt dabei für Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und eine zielgerichtete Zusammenarbeit
- Auch über das einzelne Projekt hinaus bringen Sie Ihre Expertise ein und unterstützen Sales & Marketing bei der langfristigen Geschäftsentwicklung, etwa durch Marktanalysen, Konzepte und die Bewertung von Kundenanforderungen
- Die konsequente Umsetzung der Thales-Prozesslandschaft Chorus 2.0rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Darauf freuen wir uns
- Ein abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Angebots- oder Projektmanagement
- Ein ausgeprägtes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Systemzusammenhänge schnell zu erfassen
- Betriebswirtschaftliches und kundenorientiertes Denken gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Angebots- und Projektmanagement bei öffentlichen Ausschreibungen
- Kenntnisse bzw. Berufserfahrung im militärischen Umfeld oder im Bereich Simulation
- Eine IPMA- oder vergleichbare Projektmanagement-Zertifizierung
- Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich – auch in nationalen und internationalen, interdisziplinären Strukturen. Gleichzeitig übernehmen Sie gerne Verantwortung und können Mitarbeitende fachlich führen
- Verlässlichkeit und Eigenverantwortung zeichnen Ihre Arbeitsweise aus. Im Umgang mit Kunden und Stakeholdern treten Sie professionell und souverän auf und behalten dabei stets die relevanten Prozesse im Blick
- Auch bei komplexen Aufgabenstellungen arbeiten Sie strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Ihre Motivation und Ihr Organisationstalent helfen Ihnen dabei, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und gemeinsame Ziele konsequent zu verfolgen
Das erwartet Sie am Standort Koblenz:
Tarifbindung |Flexibles und mobiles Arbeiten | Unterschiedliche Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Betriebliche Altersvorsorge| Altersteilzeitmodelle | Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“ | Zuwendungen für besondere Anlässe | Unternehmensinterne Netzwerke mit vielseitigen Veranstaltungsangeboten | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub| Talentprogramm für Nachwuchsförderung| Regelmäßige Entwicklungsgespräche |Buddy-Programm für Neueintritte | Vorteilsplattform für Beschäftigte |Betriebsärztlicher Dienst |Lademöglichkeit für E-Autos | Arbeitsmedizinscher Dienst |Parkmöglichkeiten | Höhenverstellbarer Schreibtisch | Obsttag
Für unsere 85.000 Mitarbeitenden in 65 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.
Mehr zu unserer Corporate Social Responsibility erfahren Sie hier.
Say HI* – Ihr Weg zu uns
Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei? Ihre Ansprechpartnerin Lisa Ungemach freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.
Lisa Ungemach – Talent Acquisition Partnerin #LI-LU1
Lisa.Ungemach@thalesgroup.com
*Human Intelligence
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