About the role

The Project Manager is responsible for the end-to-end planning, execution, and commissioning of technical and engineering projects within a pharmaceutical production environment. This role involves managing budgets, coordinating suppliers, and ensuring full compliance with GMP, safety, and environmental standards.

What they look for

Project management Engineering GMP Budget planning Cost control Supplier evaluation Quality management EHS standards Validation Technical documentation MS Office MS Project Communication Teamwork Process engineering Mechanical engineering

Requirements

Candidates must hold an engineering degree in electrical, mechanical, or process engineering, or industrial engineering with relevant professional experience. Strong project management skills, technical proficiency, and the ability to work effectively in a GMP-regulated environment are essential.

Benefits

Annual bonus Employee recognition awards Employee referral program Company pension Paid parental leave Occupational health services Vaccination offers Discounted fitness offers Free fruit, coffee, and tea Massage at work Subsidized company canteen Public transport pass Bike leasing Employee discounts

Full description

Job Description

Das erklärte Ziel unseres Unternehmensbereichs Produktion & Lieferung ist es, als weltweit zuverlässigster Hersteller und Lieferant von Biopharmazeutika zu agieren. Unsere Produktionsstätten bilden gemeinsam mit unseren externen Auftragnehmern, Zulieferern und Partnern ein eng verflochtenes globales Produktionsnetzwerk, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, Kunden und Patienten in jedem Einzelfall zuverlässig und pünktlich mit qualitativ hochwertigen Produkten zu beliefern.

Unsere Niederlassung in 1210 Wien ist ein strategischer Standort für feste Arzneiformen wie Tabletten, Filmtabletten, Granulate und Implantate für den Schutz und die Behandlung von Nutz- und Heimtieren. Der überwiegende Teil der Produkte geht in den Export. Um ein nachhaltiges Unternehmenswachstum gewährleisten zu können, sind wir stehts bemüht attraktive Karrieremöglichkeiten für die mehr als 450 Mitarbeiter in unserem Unternehmen anzubieten. Für unseren Produktionsstandort in Wien suchen wir einen

Project Manager (m/w/d),

Engineering & Technical Projects

(m/w/d)

Vollzeit, ab sofort

Zu Ihrem Aufgaben- und Verantwortungsbereich in dieser Position zählen:

Selbständige, fachliche und administrative Bearbeitung (Planung, Umsetzung, Commissioning, Nachbetrachtung sowie Budgetplanung und Kostenkontrolle) von Projekten innerhalb und außerhalb einer pharmazeutischen Produktion

Lieferantenevaluierung, Lieferantenauswahl, Koordination der Lieferanten und Kontrolle wie auch Bewertung der Lieferanten

Ausarbeitung von Synergien und Koordination zwischen voneinander abhängigen Projekten

Direkte Zusammenarbeit mit den produzierenden Bereichen sowie deren Supportfunktionen (Quality/EHS/Qualifizierung und Validierung)

Sicherstellung von internen Sicherheits- und Umweltstandards sowie der gesetzlichen Vorschriften bei der Planung und Umsetzung von Projekten

Identifizieren der Optimierungspotentiale in Bezug auf Versorgungssicherheit, Energieeinsparung und Kosteneinsparung und deren Umsetzung forcieren

Erstellung und Prüfung der GMP-relevanten Dokumentation

Subsystemowner EHS Standards

Subsystemowner Quality Standards

Für diese Tätigkeit bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Projektmanagementausbildung

Ingenieur (Elektrotechnik, HKLS oder Maschinenbau, Verfahrenstechnik) oder Wirtschaftsingenieur mit einschlägiger Berufserfahrung (bevorzugt in einem GMP-Umfeld)

Ausgeprägtes Kosten-, Qualitäts- und Servicebewusstsein

Technisches Verständnis, um die technischen Aspekte der Projekte begleiten zu können

Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (inkl. MS Project)

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch)

Proaktive, pragmatische und organisierte Persönlichkeit mit Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem modernen, international agierenden Unternehmen

Jahresbonus sowie Mitarbeiteranerkennungsprämien

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Attraktive Firmenpension

Bezahlte Elternzeit im Ausmaß von 12 Wochen vom Unternehmen

Betriebsärztliche Betreuung und Impfangebot

Vergünstigtes Fitnessangebot

Obst, Kaffee & Tee

Massage@Work

Moderne Unternehmenskantine mit großzügigem Firmenzuschuss

Jahreskarte der Wiener Linien oder Zuschuss zum Klimaticket und/oder Bikeleasing

Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen und vieles mehr!

Das Mindestgehalt beträgt EUR 61.300 brutto/Jahr, die Bereitschaft zu Überzahlung abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung ist gegeben.

Required Skills:

Adaptability, Adaptability, Contract Management, Corrective Action Management, Creativity, Environmental Protection, GxP Validation, Health Safety Management System, Information Systems, Infrastructure Project Management, Manufacturing Operations, New Product Development, People Management, Personal Initiative, Planning, Production Facilities, Project Planning, Project Scoping, Regulatory Compliance, Resource Management, Safety Standards, Schedule Planning, Scheduling, Strategic Technology Planning, Technical Management {+ 2 more}

Preferred Skills:

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

10%

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

NA

Job Posting End Date:

09/12/2026*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.