Purchase to Pay Analyst – Finance Admin
AbbVie · Martillac, Nouvelle-Aquitaine, France
Pharmaceutical Manufacturing · 10,001+ employees
About the role
The analyst is responsible for managing purchase requests, resolving blocked invoices, and maintaining the supplier database. They also support the development of performance indicators and provide training to local users.
What they look for
Requirements
Candidates should have a two-year degree in administrative management or equivalent. Proficiency in computer tools, experience in accounts payable, and knowledge of SAP are highly preferred.
Full description
Description de l'entreprise
AbbVie s'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie sur X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn et Tik Tok.
Description du poste
Role principal :
En charge de :
- Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
- Résolution des factures bloquées.
- Support à la gestion de la base de données fournisseurs. 
- Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay. 
Activities/Responsibilities:
Demandes d’achat / commandes :
- Création et suivi des demandes générées sur le site
- Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
- Analyse et suivi pour la clôture des commandes
Gestion des factures :
- Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
- Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
- Saisi des factures sans commande (ACR)
Gestion base de données fournisseur :
- Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP
Général :
- Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
- Relation fournisseur
- Formation des utilisateurs en local
 
Qualifications
Qualifications:
- Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
- Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
- Anglais courant
- un vrai plus: expérience en compta fournisseur 
- un vrai plus: expérience SAP
Compétences :
- Confidentialité / intégrité.
- Rigueur / méthodique / précis
- Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
- Communication adaptée et efficace.
- Autonomie dans réalisation de tâches standards
- Proactivité
Informations complémentaires
AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.
AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.
- Workday Global Grade: 11
