Editor & Project Manager (m/w/d)

Wir suchen

gestalten und teNeues entwickeln international erfolgreiche Bücher: gestalten eröffnet neue Perspektiven auf Design, Architektur, Reisen, Food und zeitgenössische Kultur; teNeues steht für Luxus, Heritage, Fotografie, ikonische Marken und außergewöhnliche Persönlichkeiten.

Für unser Editorial Team suchen wir eine Persönlichkeit, die redaktionelle Qualität und konsequentes Projektmanagement miteinander verbindet. 

Du betreust mehrere Buchprojekte parallel, koordinierst Autor:innen, Fotograf:innen, Designer:innen und Rechtegeber:innen und behältst auch bei großen Bildmengen, vielen Beteiligten und engen Timings den Überblick. Du setzt Prioritäten, hältst Entscheidungen und Deliverables konsequent nach und erkennst früh, wenn ein Projekt bei Zeit, Budget oder Qualität aus dem Kurs gerät.

Gleichzeitig bist du nicht nur Organisator:in. Du kannst Inhalte beurteilen, Texte redigieren, Bildauswahlen mitdenken und Konzepte im Hinblick auf Zielgruppe, Positionierung und Marktpotenzial schärfen.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Option auf eine unbefristete Festanstellung im Anschluss. Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Du steuerst mehrere Buchprojekte parallel – von der Konzeption bis zur Veröffentlichung.
• Du erstellst realistische Projektpläne, definierst Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten und hältst deren Umsetzung konsequent nach.
• Du koordinierst Autoren, Fotografen, Designer und weitere externe Partner klar und verbindlich.
• Du organisierst große Mengen an Text- und Bildmaterial und koordinierst Bildbeschaffung, Nutzungsrechte, Freigaben und Korrekturen.
• Du setzt Prioritäten, führst offene Punkte zusammen und sorgst dafür, dass notwendige Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden.
• Du behältst Timings, Budgets, vertragliche Deliverables und Qualität im Blick, erkennst Risiken früh, sprichst sie offen an und entwickelst konkrete Lösungen.
• Du redigierst und lektorierst deutsche und englische Texte und gibst Autoren präzises, konstruktives Feedback.
• Du recherchierst Themen, Projekte, Autoren, Bildmaterial und visuelle Referenzen.
• Du entwickelst und schärfst Buchkonzepte und denkst Inhalt, Zielgruppe, Positionierung, Format, Preis und Marktpotenzial von Anfang an zusammen.
• Du entwickelst gemeinsam mit Vertrieb und Marketing eine klare Geschichte und überzeugende Verkaufsargumente, mit denen ein Buch international positioniert, verkauft und kommuniziert werden kann.
• Du bringst eigene Ideen für Bücher, Themen, Autoren und Partnerschaften ein und kannst überzeugend begründen, warum sie zu uns und in den Markt passen.

Deine Fähigkeiten & Erfahrungen

• Du hast bereits bewiesen, dass du mehrere komplexe Projekte mit vielen Beteiligten und parallelen Deadlines zuverlässig steuern kannst.
• Relevante Berufserfahrung im Verlag, Editorial, Journalismus, in einer Agentur oder einem anderen kreativen Umfeld
• Ein sehr gutes Gespür für Sprache, Bilder, Gestaltung und Themen
• Freude an sorgfältiger redaktioneller Arbeit – vom Konzept bis zum letzten Detail
• Eigeninitiative: Du wartest nicht auf den nächsten Auftrag, sondern erkennst, was getan oder entschieden werden muss.
• Ein professionelles, selbstbewusstes Auftreten gegenüber Autor:innen, Kreativen und externen Partner:innen
• Die Bereitschaft, klare Erwartungen zu formulieren, konsequent nachzuhalten und auch schwierige Gespräche zu führen
• Interesse an Zielgruppen, Markt, Preis, Kosten und der Frage, warum Menschen ein bestimmtes Buch kaufen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse und die Fähigkeit, in beiden Sprachen sicher zu schreiben und zu redigieren
• Neugier, Ehrgeiz und Lust darauf, schnell eigene Projekte zu übernehmen

Von Vorteil

• Kenntnisse in Bildrecherche, Nutzungsrechten oder Lizenzierung
• Erfahrung mit Budgets, Kalkulationen oder Produktionsplänen
• Verständnis für Design- und Printproduktionsprozesse

Unser Angebot

• Ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, anspruchsvolle, international vertriebene Bildbände mitzugestalten
• Enge Zusammenarbeit mit führenden Kreativen, Autor:innen, Marken und Kulturinstitutionen
• Flexible und kollegiale Teamstrukturen
• Hybrides Arbeitsmodell (Büro - Home Office)
• Mitarbeiterrabatt auf unser Verlagsprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub
• Freizeitausgleich für Überstunden
• Deutschlandticket oder Urban Sports Membership M

About us

gestalten and teNeues publish internationally acclaimed illustrated books across design, architecture, interiors, travel, photography, food culture, lifestyle, and visual culture. Headquartered in Berlin, we collaborate with leading creatives, photographers, designers, brands, and cultural institutions to create high-quality publications for a global readership. Our interdisciplinary team oversees the entire publishing process — from editorial development and design to production, marketing, rights, and worldwide distribution. If you are passionate about books, culture, and visual storytelling, we’d love to hear from you. We are committed to fostering a diverse and inclusive workplace and welcome applications from people of all backgrounds and experiences.