About the role

The QA Supply Officer will manage quality throughout the supply chain by overseeing equipment and material suppliers while ensuring compliance with cGMP and regulatory standards. They will also lead corrective actions, support supplier audits, and provide quality expertise during technical changes.

What they look for

Quality Assurance Supply Chain Management cGMP Regulatory Compliance Supplier Management 21 CFR Quality Systems SAP Risk Management Auditing Corrective Actions Technical Documentation Process Improvement GDP Communication

Requirements

Candidates must hold a university degree in science, pharmacy, engineering, or a related field and possess experience in a regulated cGMP environment. Proficiency in French and English, along with knowledge of SAP and quality management systems, is required.

Full description

Faites la différence pour les patients

Nous recherchons un·e QA Suppliers and Materials Officer qui est rigoureux·se, orienté·e qualité et proactif·ve, pour rejoindre notre équipe Internal Manufacturing Quality – QA Compliance Operations, basée sur notre campus UCB situé à Braine‑l’Alleud, Brabant wallon, Belgique.

A propos du rôle

Vous allez jouer un rôle clé dans la maîtrise de la qualité tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Vous contribuerez directement à la mise en place, au maintien et à l’amélioration continue du niveau de qualité lié aux activités fournisseurs d’équipement, matières, achats et systèmes. Vous interviendrez dans un environnement réglementé, dynamique et en constante évolution, où votre expertise qualité soutiendra l’excellence opérationnelle et la conformité réglementaire.

Avec qui vous travaillerez

Vous travaillerez au cœur d’une équipe Qualité engagée, en étroite collaboration avec les équipes Internal Manufacturing, QA internes, Achats et Supply Chain. Vous serez en contact régulier avec des fournisseurs et partenaires externes, et vous interagirez avec le management Qualité pour garantir une interprétation cohérente et pragmatique des exigences cGMP et réglementaires.

Ce que vous ferez

Vous allez assurer l’alignement des activités fournisseurs d’équipements (autorisation, suivi périodique) avec les exigences réglementaires et cGMP/21 CFR.
Vous serez partie prenante de la revue, rédaction et approbation des procédures et instructions qualité de gestion des fournisseurs d’équipement.
Vous allez analyser les écarts entre exigences réglementaires et pratiques terrain, et piloter les actions correctives.
Vous allez soutenir et suivre les audits fournisseurs et la mise en œuvre des plans d’actions associés.
Vous allez apporter votre expertise QA lors des audits externes et des changements techniques.
Vous allez former les équipes internes aux exigences cGMP et au niveau de qualité Supply Chain.

Intéressé.e?

Pour ce rôle, nous recherchons les compétences et expériences suivantes :

Vous avez un diplôme universitaire en sciences, pharmacie, ingénierie ou équivalent.
Vous avez une expérience en environnement réglementé cGMP, idéalement en Supply Chain ou Qualité.
Vous maîtrisez les exigences cGMP, GDP, 21 CFR et les systèmes de gestion de la qualité.
Vous communiquez couramment en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Vous êtes à l’aise avec SAP et les systèmes liés aux achats et aux fournisseurs.
Vous êtes reconnu·e pour votre esprit d’équipe, votre discrétion et votre résistance au stress.

Les candidats internes doivent occuper leur poste actuel depuis au moins 12 mois, répondre aux normes de performance et ne pas avoir fait l'objet d'un processus correctif/disciplinaire (PIP), d'un avertissement, d'un avertissement final ou d'une lettre d'avertissement de conformité au cours des 12 derniers mois. Veuillez informer votre responsable ou votre Talent Partner avant de postuler à une offre d'emploi interne.  

Chez UCB, nous avons adopté une approche hybride du travail, en réunissant les équipes dans des Hubs locaux afin de favoriser la curiosité collaborative. Sauf indication contraire dans la description de fonction, ce poste est hybride et vous passerez 40 % de votre temps au bureau, quel que soit votre contrat actuel. Si vos conditions de travail actuelles sont différentes, veuillez contacter votre Talent Partner afin d'en discuter avant de soumettre votre candidature.

UCB est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Toutes les décisions d'embauche seront prises sans tenir compte de toute caractéristique protégée par les lois applicables. Si vous avez besoin d'ajustements à notre processus de recrutement afin de mettre en valeur vos compétences, veuillez nous contacter à l'adresse EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com. À noter que si votre message ne concerne pas une demande d'ajustements, nous ne pourrons pas vous assister par ce biais.

Numéro de réquisition du poste (Requisition ID): 93151 

Recruteur (Talent Advisor): Joachim Cemolin 

Responsable de l’embauche (Hiring Manager): Fatima Ghaddih  

Partenaire RH (Talent Partner): Sandrine Eelbo 

Grade: SA I