Purchase to Pay Analyst – Finance Admin (F/H/X)

AbbVie Martillac, Nouvelle-Aquitaine, France

Pharmaceutical Manufacturing · 10,001+ employees

8 h ago

Junior (0-2 yrs) Full-time France

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About the role

The analyst will manage purchase requests, resolve blocked invoices, and maintain the supplier database. They will also support the development of performance indicators related to the purchase-to-pay process and provide training to local users.

What they look for

Purchase to pay Finance administration Invoice processing Supplier database management SAP Data analysis Performance indicators Procurement Accounting Communication Adaptability Integrity Proactivity Administrative management

Requirements

Candidates should hold a two-year degree in administrative management or an equivalent field. Proficiency in computer applications, experience with SAP, and accounting knowledge are highly preferred.

Full description

Company Description

AbbVie s'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie sur X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn et Tik Tok.

Job Description

Role principal :

En charge de :

Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
Résolution des factures bloquées.
Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.

Activities/Responsibilities:

Demandes d’achat / commandes :

Création et suivi des demandes générées sur le site
Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
Analyse et suivi pour la clôture des commandes

Gestion des factures :

Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
Saisi des factures sans commande (ACR)

Gestion base de données fournisseur :

Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP

Général :

Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
Relation fournisseur
Formation des utilisateurs en local

Qualifications

Qualifications:

Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
Anglais courant
un vrai plus: expérience en compta fournisseur
un vrai plus: expérience SAP

Compétences :

Confidentialité / intégrité.
Rigueur / méthodique / précis
Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
Communication adaptée et efficace.
Autonomie dans réalisation de tâches standards
Proactivité

Additional Information

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html

Workday Global Grade: 11