Expert Business Analyst (m/w/d) - Legal & Compliance / Target Operating Model [100%] (Ref.Nr.: 47532)

Für ein langfristiges Projekt bei unserem Kunden in Bern (mit Remote-Anteil), suchen wir einen Expert Business Analyst (m/w/d) – Legal & Compliance / Target Operating Model.

Key Facts Start: 01.10.2026 Dauer: Nicht bekannt Auslastung: 100 % Einsatzart: Einsatzort: Zürich Einsatzland: Schweiz

Ihre Aufgaben

• Entwicklung eines integrierten Zielbilds für Employee Compliance und Legal Advisory einschliesslich der Stärkung des präventiven Risikomanagements, der Reduktion von Mitarbeitenden-Verstössen, der Vereinfachung relevanter Prozesse sowie der Ableitung konkreter Anforderungen an TOM/Governance, IT-Systeme, Daten, Prozesse und Skills

• Entwicklung von Vorschlägen zur Konsolidierung der fragmentierten Systemlandschaft, Berücksichtigung der Zusammenarbeit zwischen Organisationseinheiten und Abbau von Wissens-Silos sowie Entwicklung und Abstimmung der Target Operating Models mit dem übergreifenden TOM

• Validierung der Hypothesen für beide Bereiche, insbesondere zur Eignung etablierter Drittanbieter-Lösungen für präventives Risikomanagement und Prozessautomatisierung sowie zum Nutzen eines Self-Service-Portals, von Drittanbieter-Lösungen und einer zentralen Vertragsmanagement-Lösung

• Durchführung einer Gap-Analyse zwischen bestehenden Prozessen und Systemen und den Anforderungen an die Zielbild-Lösungen sowie Dokumentation von Alternativen, falls die zugrunde liegenden Hypothesen nicht validiert werden können

• Erstellung einer Marktübersicht relevanter Drittanbieter-Lösungen für Pre-Clearance, datengetriebenes Monitoring, Anomalie-Erkennung, Vertragsmanagement, juristische Recherchen und Self-Service-Portale sowie Durchführung eines strukturierten Screenings und einer Bewertung anhand von Funktionalität, Skalierbarkeit und Integrationsfähigkeit

• Erstellung eines Berichts mit Empfehlungen für geeignete Drittanbieter-Lösungen und Definition von Design-Prinzipien für die Umsetzung unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten zu anderen Bereichen und Programmen

• Identifikation und Dokumentation der organisatorischen, prozessualen und strategischen Auswirkungen der Zielbild-Umsetzung sowie Darstellung zentraler Fragestellungen und potenzieller Risiken

• Erstellung einer gemeinsamen Umsetzungs-Roadmap mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Zeitplänen für beide Bereiche, einschliesslich der schrittweisen Erreichung der Soll-Maturität sowie der Darstellung von Trade-offs und Risiken bei Design-Entscheidungen

• Erarbeitung von Investitionsabschätzungen anhand von T-Shirt-Sizes für Fach- und IT-Bereiche sowie Darstellung des erwarteten Nutzens und Entwicklung von Konzepten zur Automatisierung, Standardisierung und Optimierung der Prozesse und Systeme, einschliesslich der Professionalisierung des Vertragsmanagements, der Integration bestehender Systeme und der Reduktion der Abhängigkeit von E-Mails

• Entwicklung eines Konzepts für ein Self-Service-Portal zur Bearbeitung von Standardanfragen im Legal Advisory einschliesslich der Definition von Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit, Funktionalitäten und Governance

• Erarbeitung der Ergebnisse in interdisziplinärer Zusammenarbeit mit IT-Architekt:innen, Fachexpert:innen und der Programmleitung sowie transparente Berichterstattung an das zuständige Steering Board

Muss-Anforderungen

• Tätigkeit auf Expert-Niveau als Business Analyst:in mit 8-12 Jahren Berufserfahrung

• Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Erarbeitung strategischer Zielbild-Konzepte

• Hervorragende konzeptionell-methodische und analytische Stärke für die Entwicklung von Zielbildern und Umsetzungs-Roadmaps

• Fähigkeit, Informationen von heterogenen Stakeholdern, Vendor-Lösungen und Expert:innen zu erheben, zu strukturieren und in greifbare Zielbilder zu verdichten

• Hohe Selbstständigkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Verantwortung für die Erreichung von Projektzielen zu übernehmen und konzeptionelle Projekte zu leiten

• Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Stakeholder und der transparenten Aufarbeitung von Erkenntnissen

• Expertise in Compliance, Legal Advisory und Governance sowie in der strategischen Weiterentwicklung eines Legal-&-Compliance-Bereichs

• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau

• Verfügbarkeit für einen Vollzeiteinsatz ab 01.10.2026 oder früher

• Bereitschaft zu einem primär vor Ort stattfindenden Einsatz

Kann-Anforderungen

• Erfahrung in der eigenständigen Erarbeitung strategischer Zielbild-Konzepte in komplexen, regulierten Umfeldern

Weitere Informationen

- Einsatzzeitraum: 01.10.2026 - 30.07.2027 mit Option auf Verlängerung

- Pensum: 100%

- Einsatzort: Zürich (ZKB Hard / Steinfels), primär vor Ort

Let’s power the future together Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone Lejla Nametak Telefon: +49 89 455 99 306 E-Mail: lejla.nametak@wavestone.eu