Warner Music Group

Project Manager

Warner Music Group Milan, Lombardy, Italy · €28K–€35K/yr

Entertainment Providers · 1,001-5,000 employees

19 h ago
project-manager Mid (2-5 yrs) Full-time Italy
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About the role

The Project Manager will define and execute marketing plans for artists and releases, coordinating across internal teams and external partners. They are also responsible for monitoring performance KPIs, managing project budgets, and developing initiatives to enhance fan engagement.

What they look for

Marketing strategy Project management Digital marketing Social media management Data analysis Team collaboration Communication Problem solving Budget management Audience engagement Strategic planning Content development Excel PowerPoint Keynote English proficiency

Requirements

Candidates should have 3-4 years of experience in music or entertainment marketing with strong strategic and creative capabilities. Proficiency in English and the ability to work effectively in a cross-functional, on-site team environment are essential.

Benefits

Meal vouchers

Full description

At Warner Music Group, we’re a global collective of music makers and music lovers, tech innovators and inspired entrepreneurs, game-changing creatives and passionate team members. Here, we turn dreams into stardom and audiences into fans. We are guided by three core values that underpin everything we do across all our diverse businesses: 

  • Curiosity: We do our best work when we’re immersing ourselves in culture and breaking through barriers. Curiosity is the driving force behind creativity and ingenuity. It fuels innovation, and innovation is the key to our future. 
  • Collaboration: Making music and bringing it to the world is all about the power of originality amplified by teamwork. A great idea, like a great song, travels globally. We ignite passions and build connections across our diverse community of artists, songwriters, partners, and fans.
  • Commitment: We pursue excellence for our team and our talent. Everything in music starts with a leap into the unknown, and we’re committed to keeping the faith, acting with integrity, and delivering on our promises.

WMG is home to a wide range of artists, musicians, and songwriters that fuel our success. That is why we are committed to creating a work environment that actively values, appreciates, and respects everyone.  We encourage applications from people with a wide variety of backgrounds and experiences.

Consider a career at WMG and get the best of both worlds – an innovative global music company that retains the creative spirit of a nimble independent.  

Project Manager – Marketing

Warner Music Italy

Label: Atlantic Records

Chi cerchiamo

Cerchiamo un/una Project Manager – Marketing da inserire nel team Atlantic Records di Warner Music Italy, a diretto riporto dell'Head of Marketing della label.

Una persona capace di unire visione strategica, sensibilità creativa e capacità di execution, seguendo i progetti di un roster di artisti e release e contribuendo alla costruzione di campagne marketing a 360°.

Passione, Esperienza & Visione

  • 3–4 anni di esperienza nel marketing di un’etichetta discografica o in contesti affini. Costituiscono un plus esperienze pregresse nel mondo della musica, dei media, del digitale, dell’entertainment o delle industrie creative.
  • Un forte interesse per la musica e per le dinamiche dell’industria discografica, con la capacità di guardare al marketing di un artista a 360°: costruire il lancio di un singolo o di un album lavorando sulla sua immagine e sul suo posizionamento, sviluppare campagne social e digitali, ideare nuove opportunità creative e trovare modalità sempre nuove per coinvolgere listeners, fan e superfans.
  • Curiosità e spirito d’iniziativa: sai intercettare un’opportunità, un nuovo trend o qualcosa che può essere migliorato, hai voglia di approfondirlo e portare la tua idea al tavolo.
  • Spiccate capacità di team working e attitudine a lavorare con team interfunzionali, favorendo la collaborazione tra diversi reparti aziendali – tra cui A&R, Digital, Promotion e International – e stakeholder esterni.

Creatività, Data & Execution

  • Vivi le piattaforme social e digitali con naturalezza e hai una forte sensibilità verso trend, linguaggi, community e comportamenti delle audience.
  • Sai trovare il giusto equilibrio tra pensiero creativo e concretezza, trasformando un’intuizione o un’idea in un piano strategico e operativo strutturato.
  • Hai una buona familiarità con la lettura e l’interpretazione dei dati di consumo, streaming, social e audience, utilizzandoli per comprendere le performance e individuare opportunità di ottimizzazione delle campagne.
  • Hai dimestichezza con strumenti come Excel e PowerPoint/Keynote, per organizzare dati e informazioni e presentarli in maniera chiara ed efficace.

Relazioni, Organizzazione & Comunicazione

  • Hai una naturale facilità nel comunicare, ascoltare e collaborare con persone e professionalità diverse, dai team interni ad artisti, management, agenzie e partner creativi.
  • Hai una forte capacità organizzativa e attitudine al problem solving: sai gestire contemporaneamente più progetti, priorità e deadline senza perdere attenzione ai dettagli e alla qualità del risultato.
  • Hai un’ottima conoscenza dell’inglese, scritto e parlato, fondamentale per interfacciarti con partner e network internazionali.

Principali responsabilità

  • Strategic & Creative Marketing: contribuire alla definizione e all’esecuzione dei piani marketing di singoli, album e progetti artistici, dal posizionamento e dalla costruzione della narrativa della release fino allo sviluppo di campagne digitali, contenuti, attivazioni e idee creative, assicurando coerenza tra visione artistica e obiettivi di progetto.
  • Project Management: coordinare le diverse fasi delle campagne e le relative timeline, lavorando in sinergia con i team A&R, Digital, Promotion e International e interfacciandosi con artisti, management, agenzie, fornitori e partner esterni per portare i progetti dalla strategia all’execution.
  • Audience & Fan Engagement: contribuire allo sviluppo di iniziative e opportunità capaci di amplificare la relazione tra artisti e audience, con particolare attenzione a community, fan e superfans e ai diversi touchpoint digitali e fisici.
  • Business Intelligence & Reporting: monitorare i principali KPI di performance – streaming, social, audience e altri indicatori rilevanti – elaborando report e insight utili a comprendere l’andamento delle release e a ottimizzare le campagne in corso.
  • Budgeting & Cost Management: supportare la pianificazione e il monitoraggio dei budget marketing e di produzione dei singoli progetti, garantendo un tracciamento puntuale degli investimenti e delle principali voci di spesa.

Stipendio di base: da 28.000 € a 35.000 € lordi annui (commisurato all'esperienza). Buoni pasto: 10 € per ogni giorno lavorativo.

As the home to 10K Projects, Asylum, Atlantic Music Group, East West, FFRR, Fueled by Ramen, Nonesuch, Parlophone, Rhino, Roadrunner, Sire, Warner Records, Warner Classics, and several other of the world’s premier recording labels, Warner Music Group champions emerging artists and global superstars alike. And our renowned publishing company, Warner Chappell Music, represents genre-spanning songwriters and producers through a catalog of more than one million copyrights worldwide. Warner Music Group is also home to ADA, which supports the independent community, as well as artist services division WMX. In addition, WMG counts film and television storytelling powerhouse Warner Music Entertainment among its many brands.

Together, we are Warner Music Group: Independent Minds. Major Sound.

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Don’t be discouraged if you don’t hear from us right away. We’re taking our time to review all resumes, and to find the best people for WMG.

 

Thanks for your interest in working for WMG. We love it here, and think you will, too.  

This position requires working 5 days per week in the office. We value in-office collaboration, which is essential for talent development and strong working relationships. #LI-Onsite WMG is committed to inclusion and diversity in all aspects of our business. We are proud to be an equal opportunity workplace and will evaluate qualified applicants without regard to race, religion or belief, age, sex, sexual orientation, gender, gender identity or gender reassignment, marital or civil partnership status, disability, pregnancy, childbirth or any other characteristic protected by law.

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