(Jr.) Project Manager

OSI Maritime Systems ist ein führender Anbieter integrierter Navigations- und taktischer Lösungen für die maritime Verteidigungsindustrie. Wir sind auf die Entwicklung und Bereitstellung fortschrittlicher elektronischer Navigationssysteme spezialisiert, darunter das Warship Electronic Chart Display and Information System (WECDIS) und Integrierte Brückensysteme (IBS). Die Technologie von OSI wird weltweit von Marinen und Küstenwachen eingesetzt, um die Situationswahrnehmung und die operative Effizienz zu verbessern. Mit unserer global wachsenden Präsenz haben wir Büros in Kanada, Großbritannien, Taiwan, Australien und Deutschland.

MISSION:

Der Project Manager ist Teil des PMO und berichtet an einen Project Manager oder Program Manager. In dieser Rolle baut er bzw. sie ein multidisziplinäres Projektteam auf und führt es – mit dem Ziel, die wirtschaftlichen Vorgaben des Projekts zu erreichen, unseren Kunden eine erstklassige Umsetzung zu bieten und den OSI-Teammitgliedern Entwicklungsmöglichkeiten zu eröffnen. In der Regel handelt es sich um Projekte mit geringer bis mittlerer Komplexität und entsprechend überschaubarem Risiko.

AUFGABEN:

• Gemeinsam mit dem übergeordneten PM/Program Manager ein leistungsstarkes Projektteam aufbauen und dauerhaft binden

• Das Projektteam durch bewährte Führungsmethoden anleiten

• Dem Team regelmäßig und zeitnah Feedback zur Leistung geben

• Projekte termin- und budgetgerecht sowie zur Zufriedenheit von Kunden und internen Stakeholdern abschließen

• Für verlässliche Ressourcen- und Finanzprognosen sorgen

• Die vereinbarten Ziele bei Marge, Umsatz und Cashflow des Projekts erreichen

• OSI bei Kundenterminen vertreten

• Die relevanten Stakeholder im Blick behalten und tragfähige Kundenbeziehungen aufbauen

• Den Projektumfang weiterentwickeln und so die Basis für zukünftige Geschäftsmöglichkeiten legen

• Schwachstellen in Prozessen erkennen und Verbesserungen vorschlagen und umsetzen

• Arbeitspakete im Team verteilen und den Fortschritt laufend mit Zeitplan und Budget abgleichen

• Das Projekt aktiv steuern, unter anderem durch:

• termingerechte Erstellung des IPPR mit festgelegtem Budget und Scope

• Pflege des Risikoregisters und regelmäßige Information der Stakeholder über die Risikolage

• Pflege des Projektplans und Sicherstellen, dass alle internen Beteiligten ihre Liefertermine kennen

• regelmäßige Updates für den Kunden zum Projektstand

• routinemäßige Berichte an interne und externe Stakeholder

• Steuerung eventuell eingebundener Subunternehmer

• enge Abstimmung mit dem Project-Controls-Team, um die finanziellen Ziele im Blick zu behalten

• Sicherstellen, dass das Projekt im Einklang mit dem OSI-QMS läuft

• Sicherstellen, dass alle relevanten regulatorischen Vorgaben eingehalten werden

ENTSCHEIDUNGSSPIELRAUM & VERANTWORTUNG:

• Trägt die alleinige Verantwortung für sämtliche Aktivitäten und Ziele im Projekt

• Trifft Entscheidungen im Rahmen der Projektziele und in Abstimmung mit dem übergeordneten PM/Program Manager

ANFORDERUNGEN:

Ausbildung: Studienabschluss, idealerweise im Ingenieurwesen oder einer verwandten technischen Richtung. Auch ein betriebswirtschaftlicher Abschluss wird akzeptiert; eine Zertifizierung nach PMP, APM oder PRINCE2 ist von Vorteil.

Erfahrung: Mindestens 4 Jahre als Project Coordinator, mit nachweisbarem Erfolg bei der Betreuung mehrerer Projekte steigender Komplexität – bis hin zur eigenverantwortlichen End-to-End-Leitung mittelkomplexer Projekte.

Fähigkeiten: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift; solides betriebswirtschaftliches Verständnis; kreatives und selbstständiges Arbeiten; ausgeprägtes Organisationstalent bei der Steuerung von Projektabläufen zwischen den Beteiligten; starke Fähigkeiten im Teambuilding, in der Kundenbetreuung und in der Führung; zielstrebig und erfolgsorientiert.

Das bieten wir dir:

• Arbeite mit einem talentierten und hilfsbereiten internationalen Team in einer spannenden, wachsenden Branche zusammen

• Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind bei OSI keine Worthülsen. Unser Team rekrutiert sich aus der ganzen Welt und steht im stetigen Austausch miteinander

• Wir investieren in deine berufliche Entwicklung. Analysiere deine Fähigkeiten mit uns und wir überlegen gemeinsam, wie wir dich auf das nächste Level bringen

• Attraktives Gehalt mit jährlicher Gehaltsüberprüfung

• Unser flexibles Arbeitszeitmodell sorgt für eine perfekte Work-Life-Balance