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Zentrale Stelle Verpackungsregister Jobsite

Assistenz der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence (m/w/d)

Zentrale Stelle Verpackungsregister Jobsite Osnabrück, Lower Saxony, Germany

Air, Water, and Waste Program Management · 51-200 employees

6 h ago
business-intelligence Mid (2-5 yrs) Part-time Germany
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About the role

The assistant will support the department head with daily operational tasks, including travel and appointment management, and the preparation of presentations. Additionally, they will assist with project tasks, research assignments, and monitoring team time tracking.

What they look for

Office 365 Administrative support Communication Organization Presentation preparation Research Time tracking monitoring Project support Travel management Scheduling Problem solving Teamwork

Requirements

Candidates must have a completed commercial apprenticeship or a degree in economics, along with several years of professional experience in an assistant role. Proficiency in Office 365, strong organizational skills, and excellent German language proficiency are required.

Benefits

Flexible working hours Mobile working Health care benefits Job bike Job ticket subsidy Hansefit Professional development

Full description

Wir suchen

In der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen. 

Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams im Bereich Analytics und Business Intelligence suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für mindestens 20 Std./Wo. ein*e

Assistenz der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence (m/w/d)

Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen operativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und sonstiger Kommunikation für unterschiedliche Adressatenkreise intern und extern
  • Unterstützung bei Rechercheaufträgen 
  • Monitoring der Zeiterfassung für das Team
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei Projektaufgaben 
  • Administrative Tätigkeiten für die Abteilung, wie z. B. die Organisation von Reisen, Terminen, Schulungen etc.

Profil

  • Realschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss/Abitur
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige fundierte berufliche Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in Office 365
  • Hohe organisatorische Fähigkeiten
  • Lösungsorientierung bei der Bewältigung von Aufgabenstellungen
  • Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinären Teams
  • Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - in Abstimmung mit den betrieblichen Abläufen
  • Ein motiviertes Team, dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft wichtig sind
  • Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen im Bereich der Gesundheitsvorsorge, Jobbike, Zuschuss zu Jobticket und Hansefit

Interesse?

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch (Anschreiben und Lebenslauf). About us

Die Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) ist als Stiftung des bürgerlichen Rechts errichtet: Sie hat zum 1. Januar 2019 mit Inkrafttreten des Verpackungsgesetzes (VerpackG) offiziell ihren Betrieb aufgenommen und ihn mit Inkrafttreten des Verpackungsrechtsdurchführungsgesetzes (VerpackDG) zum 12. August 2026 nahtlos fortgesetzt. Die ZSVR ist mit hoheitlichen Aufgaben beliehen, um das VerpackDG umzusetzen, insofern also bundesweit als Behörde tätig. Ihr Behördenstatus ist höchstrichterlich mit einer Entscheidung des Bundesverwaltungsgerichts anerkannt.

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