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Synlab

Business Analyst HR IT Systems & Process Specialist (m/w/d)

Synlab Schwesing, Schleswig-Holstein, Germany

Medical and Diagnostic Laboratories · 10,001+ employees

5 d ago
business-analyst Mid (2-5 yrs) Full-time Germany
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About the role

You will be responsible for analyzing, documenting, and optimizing HR processes and systems while acting as a key interface between HR, IT, and external service providers. Additionally, you will manage stakeholder requirements, conduct workshops, and provide 2nd level support for HR IT systems.

What they look for

Business Analysis Requirements Engineering HR Systems Process Optimization BPMN UML Agile Scrum Kanban Design Thinking Stakeholder Management Technical Documentation Data Modeling 2nd Level Support Workshop Facilitation Testing

Requirements

Candidates must hold a degree in Business Informatics, Business Administration, or a related field, along with professional experience in business analysis or requirements engineering. Proficiency in HR systems, modeling methods like BPMN/UML, and fluent communication skills in both German and English are required.

Full description

Als Business Analyst HR IT Systems & Process Specialist (m/w/d) gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft und treiben die Digitalisierung sowie Optimierung unserer HR-Prozesse voran. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Human Resources, IT und externen Dienstleistern.

Responsibilities

  • Anforderungsanalyse: Erhebung, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen (Business & IT Requirements) mittels agiler oder klassischer Methoden. Entwicklung, Anpassung und Optimierung von HR Systemen, um HR Prozesse optimaler gestalten zu können
  • Prozessoptimierung: Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen zur Identifikation von Schwachstellen und Effizienzsteigerungen
  • Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern, Product Ownern und Software-Entwicklern
  • Konzeption: Erarbeitung von Use Cases, Datenmodellen und technischen Spezifikationen
  • Support: Behebung von IT Problemen in der Organisation auf Basis eines 2nd Level-Supports - Aufnahme der Business-Anforderungen und Übertragung in technische Lösungsmöglichkeiten. Enge Kunden- und Nutzerinteraktion sowie Beratung der entsprechenden Stakeholder
  • Workshops & Testing: Moderation von Anforderungs-Workshops und Unterstützung bei der Abnahme bzw. beim Testing implementierter Lösungen
  • Kommunikation und Abstimmung betriebsratsrelevanter Themen mit den Ansprechpartnern des Konzernbetriebsrat

Qualifications

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Business Analysis oder Requirements Engineering. Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit HR Systemen
  • Methodenkompetenz: Kenntnisse in gängigen Methoden wie BPMN, UML, Agile (Scrum/Kanban) oder Design Thinking
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Soft Skills: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, sowie Verhandlungsgeschick. Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patienten, niedergelassene Ärzte, Krankenhäuser und die pharmazeutische Industrie an. SYNLAB ist in über 20 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 24.000 Mitarbeiter bei.

Bei uns zählen Ihre Qualifikationen und Ihre Stärken. Deshalb ist jeder unabhängig von der Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität willkommen!

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