ATIS systems GmbH

Projekt- und Service Delivery Manager (m/w/d)

ATIS systems GmbH Bad Homburg vor der Höhe, Hesse, Germany

Software Development · 51-200 employees

3 h ago
project-manager Mid (2-5 yrs) Full-time Germany
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About the role

The Project and Service Delivery Manager acts as the primary interface between customers, internal teams, and partners to ensure high-quality IT service delivery. Responsibilities include managing budgets, overseeing service level agreements, and driving process improvements to enhance efficiency and customer satisfaction.

What they look for

IT Service Management Project Management Customer Support ITIL PRINCE2 SCRUM Communication Analytical thinking Budgeting Service Level Agreements Incident Management Problem Management Change Management Reporting Crisis Management Process Optimization

Requirements

Candidates should have several years of experience in IT service management, project leadership, or customer support. Proficiency in frameworks such as ITIL, PRINCE2, or SCRUM is required, along with strong communication skills and a structured, analytical approach.

Benefits

Corporate benefits Company parking Canteen subsidy Free beverages Weekly fruit basket Health insurance

Full description

Deine Aufgaben

Als **Projekt & Service Delivery Manager (m/w/d)**bist du die Schnittstelle zwischen Kunden, Teams und Partnern. Du planst und steuerst unsere IT-Services, sorgst für Qualität und reibungslose Abläufe und treibst Verbesserungen konsequent voran. Dabei behältst du Termine, Budgets und Prozesse im Blick – und bist gleichzeitig das verlässliche Gesicht unseres Unternehmens für unsere Kunden.

  • Planung & Steuerung von IT-Dienstleistungen
  • Du übernimmst die Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen im IT-Umfeld
  • Du planst, steuerst und überwachst die Bereitstellung unserer Services – termingerecht, effizient und kundenorientiert
  • Sicherstellung der Servicequalität
  • Du sorgst dafür, dass alle Leistungen gemäß den Service Level Agreements (SLAs) erbracht werden
  • Du überwachst Qualitätsstandards und setzt Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung um
  • Kundenbetreuung & Kommunikation
  • Du bist das Gesicht des Unternehmens für unsere Kunden – bei allen servicebezogenen Anliegen
  • Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Kunden, internen Teams und externen Partnern
  • Prozessoptimierung & Effizienzsteigerung
  • Du analysierst interne Abläufe und entwickelst Optimierungspotenziale
  • Du begleitest Veränderungsprozesse zur Steigerung von Effektivität und Kundenzufriedenheit
  • Wirtschaftlichkeit im Blick
  • Du übernimmst die Verantwortung für Kostenkontrolle, Budgetüberwachung und eine korrekte FakturierungIncident-, Problem- & ChangemanagementDu steuerst Störungs- und Änderungsprozesse und stellst eine schnelle Lösung im Rahmen der SLAs sicher
  • Du erkennst Muster und leitest daraus proaktive Maßnahmen zur Vermeidung zukünftiger Vorfälle ab
  • Analyse & Reporting
  • Du analysierst Kennzahlen, erstellst Reportings und leitest daraus strategische Maßnahmen ab
  • Du präsentierst Ergebnisse intern wie extern – verständlich und zielgerichtet
  • Krisen- & Eskalationsmanagement
  • Bei kritischen Störungen behältst du einen kühlen Kopf und steuerst zielgerichtet alle Maßnahmen
  • Du übernimmst die Eskalation, wenn Probleme nicht auf operativer Ebene gelöst werden können

Dein Profil

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich IT-Service-Management, Projektleitung oder Kundenbetreuung
  • Fundiertes Know-how in ITIL, PRINCE2, SCRUM oder vergleichbaren Frameworks
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Vermittlungskompetenz – intern wie extern
  • Analytisches Denken und datengetriebene Entscheidungsfreude
  • Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise
  • Teamgeist, Kundenfokus und die Fähigkeit, Menschen zu motivieren
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
  • Familiäres und eingespieltes Team
  • Herausfordernde und interessante Position mit viel Eigenverantwortung
  • Spannende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima
  • Hybrides Arbeitsmodell – je nach Rolle und Aufgaben kombinierst du Präsenz im Büro mit mobilem Arbeiten
  • Langfristige persönliche Perspektive
  • Zugang zu unseren Corporate Benefits
  • Kostenloser Firmenparkplatz
  • Zuschuss zur Kantinenverpflegung
  • Kostenlose Getränke
  • Wöchentlicher Obstkorb
  • Krankenzusatzversicherung

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