Administrateur de bases de données l Database Administrator
Medisca Montreal, Quebec, Canada
Pharmaceutical Manufacturing · 201-500 employees
About the role
The Database Administrator will manage the health, performance, and accuracy of SQL Server databases across a multi-system environment. They will design data architecture, map data flows between systems like CRM and ERP, and act as a data steward to ensure compliance and quality.
What they look for
Requirements
Candidates must have at least 5 years of experience in a DBA or data engineering role with strong SQL Server and T-SQL skills. A bachelor's degree is required, along with the ability to communicate effectively in both English and French.
Benefits
Full description
Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal.
L’administrateur de bases de données sera responsable de la santé, de l’exactitude et de la performance des bases de données au sein d’une entreprise multisystème et mult sites. Il/elle cartographiera la circulation des données entre notre CRM, notre ERP, notre plateforme de commerce électronique et les autres systèmes, en veillant à leur exactitude et à leur conformité à chaque étape, tout en agissant comme un gardien de confiance des données de l’entreprise.
À propos de vous : Vous êtes passionné(e) par l’exactitude et la qualité des données — le « suffisamment bon » n’est pas suffisant pour vous. Vous avez une vision globale et souhaitez contribuer à faire évoluer notre infrastructure de données. Vous êtes une personne collaborative, à l’aise pour travailler autant avec les équipes techniques qu’avec les équipes d’affaires, et vous comprenez les besoins de l’entreprise, et pas seulement les systèmes qui les soutiennent.
L'opportunité:
- Maintenir la performance, l’exactitude et la disponibilité de nos bases de données SQL Server.
- Concevoir l’architecture des données et le mappage des données pour les changements de systèmes, les migrations et les intégrations (CRM, ERP, etc.).
- Acquérir une connaissance approfondie de nos données — où elles se trouvent, comment elles sont structurées et comment elles circulent entre les systèmes et les différents formats (CSV, JSON, XML, EDI, API, etc.).
- Assurer un partage précis et fiable des données entre nos plateformes, nos outils et nos partenaires d’affaires, au moyen de différentes méthodes de transfert.
- Agir à titre de responsable des données (« data steward ») : définir, documenter et faire respecter les normes en matière de qualité et de propriété des données.
- Veiller à ce que le traitement des données respecte les exigences en matière de protection des renseignements personnels et de conformité.
- Rédiger et optimiser des requêtes T-SQL complexes (procédures stockées, fonctions, indexation, plans d’exécution).
- Maintenir les stratégies de haute disponibilité et de reprise après sinistre, notamment les sauvegardes et les mécanismes de basculement.
- Mettre en place et surveiller les contrôles de qualité des données ainsi que l’orchestration des pipelines entre les différents systèmes.
- Configurer la surveillance et les alertes pour assurer le suivi de la performance des bases de données et des pipelines.
- Soutenir les initiatives liées aux CDP et à la résolution des identités.
- Maintenir les contrôles de sécurité des bases de données (accès, chiffrement, audit) ainsi que les scripts d’automatisation de base.
- Documenter les configurations, les flux de données, les mappages et les procédures.
Qualifications:
- 5 ans ou plus d’expérience dans un rôle de DBA (administrateur de bases de données) ou en architecture/ingénierie des données.
- Solide expérience avec SQL Server et compétences avancées en T-SQL et en optimisation des requêtes.
- Expérience en mappage des données dans le cadre de migrations ou d’intégrations de systèmes.
- Expérience avec les données provenant de systèmes CRM, ERP et de commerce électronique.
- Bonne compréhension de la gestion des données, de la gouvernance des données et des principes de base en matière de protection des renseignements personnels et de conformité.
- Expérience en haute disponibilité/reprise après sinistre (HA/DR) et bonne connaissance des principes fondamentaux de la sécurité des bases de données.
- Excellentes aptitudes en communication, avec la capacité de faire le lien entre les équipes techniques et les équipes d’affaires.
- Compétences en communication en français et en anglais requises. L’anglais est nécessaire pour les communications régulières, à l’oral et à l’écrit, avec des équipes internationales et des partenaires d’affaires situés à l’extérieur du Québec.
Atouts :
- Expérience avec PostgreSQL, Azure SQL, Snowflake ou Databricks.
- Expérience avec des outils d’orchestration de pipelines (SSIS, ADF, Airflow, dbt ou outils similaires).
- Connaissance des règles de protection des renseignements personnels transfrontaliers (p. ex. le RGPD, la Loi 25 du Québec).
- Expérience avec les processus CI/CD pour les changements apportés aux bases de données (Flyway, Liquibase, Azure DevOps).
Ce que cela vous apporte...
Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons.
- Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances.
- Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite.
- Votre bien-être est important – Programme bien-être offert
- Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile.
- Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca.
- Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER.
- Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés
- Un emplacement centralisé - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible à pied pour le déjeuner ou l'épicerie.
- Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour entrevue seront contactés.
Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination, et uniquement dans le but d’alléger le texte.
English
Medisca is a global company leveraging strong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines. Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education – Medisca is bridging the gaps in healthcare with an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact.
The Database Administrator will own the health, accuracy, and performance of databases across a multi-system, multi-location business. The Database Administrator will map how data flows between our CRM, ERP, e-commerce, and other platforms, keeping them accurate and compliant every step of the way, and act as a trusted steward of the company's data.
About you: You're obsessed with data accuracy and data health — “close enough” isn't good enough. You're a big-picture thinker who wants to help shape where our data infrastructure goes next, a collaborative team player who connects easily with both technical and business teams, and someone who understands the business, not just the systems behind it.
Responsibilities & Duties:
- Maintain the performance, accuracy, and availability of our SQL Server databases.
- Design data architecture and data mapping for system changes, migrations, and integrations (for CRM, ERP, etc.)
- Build deep knowledge of our data — where it lives, how it's structured, and how it moves across systems and formats (CSV, JSON, XML, EDI, APIs, etc.).
- Support accurate data sharing between our platforms, tools, and business partners, using various transfer methods.
- Act as a data steward: define, document, and uphold data quality and ownership standards.
- Ensure data handling meets privacy and compliance requirements.
- Write and optimize complex T-SQL (stored procedures, functions, indexing, query plans).
- Maintain high-availability and disaster recovery strategies, including backups and failovers.
- Build and monitor data quality checks and pipeline orchestration across systems.
- Set up monitoring/alerting for database and pipeline performance.
- Support CDP and identity resolution initiatives.
- Maintain database security controls (access, encryption, auditing) and basic automation scripting.
- Document configurations, data flows, mappings, and procedures.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in a related field.
- 5+ years in a DBA or data architecture/engineering role.
- Strong SQL Server experience and advanced T-SQL/query optimization skills.
- Experience with data mapping across system migrations or integrations.
- Experience with CRM, ERP, and e-commerce data.
- Understanding of data stewardship, governance, and privacy/compliance basics.
- Experience with HA/DR and database security fundamentals.
- Strong communicator, able to bridge technical and business audiences.
• French and English communication skills required. English is necessary for regular oral and written communication with international teams and business partners located outside Québec.
Assets:
- Experience with PostgreSQL, Azure SQL, Snowflake, or Databricks.
- Pipeline orchestration tools (SSIS, ADF, Airflow, dbt, or similar).
- Awareness of cross-border privacy rules (e.g., GDPR, Quebec's Law 25).
- Exposure to CI/CD for database changes (Flyway, Liquibase, Azure DevOps).
What’s in it for you…
We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire.
- Work/Life Balance - 37.50 hour workweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy
- Invest in your health – Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine
- Flexible work environment – Hybrid work schedule with home office reimbursement program
- Your Future is Bright – Opportunities to learn and grow within Medisca
- Save for your Future – Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs
- Help us grow – Employee Referral Program
- We like to have fun – company events throughout the year
We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted.
We are an equal opportunity employer.
#LI-Hybrid
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