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Vetter Pharma

Project Manager Vetter Optimization System-Schwerpunkt strategische Digitalisierungsprojekte(m/w/d)

Vetter Pharma Ravensburg, Baden-Württemberg, Germany

Pharmaceutical Manufacturing · 5,001-10,000 employees

3 d ago
project-manager Senior (5-10 yrs) Full-time Germany
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About the role

Lead complex, strategically important digitalization and IT projects from initiation through successful completion, managing scope, schedules, budgets, resources, risks, teams, and external partners. Maintain project documentation, report status and results to management, prepare decision materials, and help develop and implement project management standards.

What they look for

Project Management Digital Transformation Cross-Functional Leadership Project Planning Budget Management Resource Management Risk Management Requirements Engineering Validation Methods Stakeholder Management Team Coordination Decision-Making Business Case Evaluation Microsoft 365 SAP Project Portfolio Management MS Project

Requirements

Requires a completed university degree and at least seven years of project management experience, particularly leading large cross-functional digitalization projects such as ERP, MES, or LIMS implementations. Candidates should bring strong communication and organizational skills, experience with requirements engineering, validation and project management methods, proficiency with relevant software and AI tools, and very good written and spoken English.

Full description

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter

Wir verlassen uns auf Sie: 

  • Sie übernehmen die vollumfängliche Verantwortung für komplexe, strategisch relevante Digitalisierungs-Projekte bzw. IT-lastige Projekte und führen diese vom Projektstart bis zum erfolgreichen Abschluss. Durch eine strukturierte, transparente und bereichsübergreifende Steuerung stellen Sie die Erreichung der vereinbarten Ziele sicher
  • Sie Sie klären und konkretisieren gemeinsam mit dem Projektauftraggeber den Projektauftrag. Sie verantworten die Definition von Zielen und Leistungsumfang sowie der Planung von Zeit, Budget, Ressourcen, Abhängigkeiten und Arbeitspaketen und stimmen diese verbindlich mit den beteiligten Fachbereichen ab
  • Sie etablieren und führen bereichsübergreifende Projektteams einschließlich externer Partner. Dabei verantworten Sie Teambildung, Koordination und Motivation. Zur Erreichung des Projekterfolgs arbeiten sie zudem mit internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern und Beratern zusammen und steuern deren Beiträge auf das Projektziel aus
  • Sie steuern Ihre Projekte vorausschauend anhand relevanter Termine, Meilensteine, Ressourcen, Budgets, Risiken und Zielerreichungsgrade. Sie sorgen für eine belastbare Projektdokumentation und berichten Projektstatus, Entscheidungsbedarfe sowie Projektergebnisse adressatengerecht in den relevanten Management- und Steuerungsgremien
  • Sie Sie bereiten komplexe Sachverhalte und Handlungsoptionen entscheidungsreif auf und erstellen fundierte Entscheidungsvorlagen einschließlich betriebswirtschaftlicher Bewertungen
  • Sie bringen Ihre ausgeprägte Methodenkompetenz und Erfahrung aktiv in Ihre Projekte und in das Interne Projektmanagement ein, um die Projektmanagementstandards bei Vetter weiterzuentwickeln und damit im Unternehmen wirksam zu machen

So machen Sie unser Team komplett:

  • Mit Ihrem abgeschlossenen Studium
  • Sie bringen mindestens sieben Jahre fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement mit, insbesondere in der Leitung von größeren, bereichsübergreifenden Projekten mit Schwerpunkt in Digitalisierungsprojekten (z.B. für ERP-, MES-, LIMS-Systeme) mit Requirementsengineering-, Validierungs- und Projektmanagementmethoden sowie die Durchführung von interdisziplinären Workshops
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, hohe soziale Kompetenz und Organisationsgeschick
  • Sie verfügen über eine ziel- und lösungsorientierte Denkweise, unternehmerisches Handeln, sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Projektteams, Auftraggebern und Management. Zudem bringen Sie eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität mit. Auch in anspruchsvollen Projektsituationen bewahren Sie den Überblick, priorisieren konsequent und bleiben handlungsfähig
  • Sie überzeugen mit ihrem sicheren Umgang mit KI, Office- und Organisationssoftware wie z.B. Microsoft 365, SAP Projekt Portfolio Management (PPM), MS Project, Jira, ggf. Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
  • Mit Ihren sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift

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