(Senior) Project Manager Event / MICE (m/w/d)
Healthcare Convention a brand of Europe Convention GmbH & Co. KG · Garmisch-Partenkirchen, Bavaria, Germany
Events Services · 51-200 employees
About the role
You will be responsible for the end-to-end management and execution of complex national and international congresses, including budget oversight and contract negotiations. Additionally, you will serve as the primary point of contact for clients and participants while coordinating internal departments and external service providers.
What they look for
Requirements
The ideal candidate has 4-8 years of experience in project management or the event industry, preferably within the pharmaceutical sector. Proficiency in both German and English, along with strong organizational skills and MS Office expertise, is required.
Benefits
Full description
Dein Verantwortungsbereich bei uns
- Eigenverantwortliche Leitung, Steuerung und Betreuung von (komplexen) Veranstaltungsprojekten
- Kongresssteuerung und -betreuung von A bis Z (Deutsche & Internationale Kongresse)
- Budget- und Purchase Order Verantwortung und Überwachung
- Durchführung von Recherchen und Vertragserstellung mit Drittdienstleistern (z.B. Hotels, Locations, Restaurants, Technikpartnern)
- Direkter Ansprechpartner für den Kunden, Auftraggebende und Teilnehmende
- Teilnehmermanagement von 20 bis 600 Personen
- Referentenkoordination und -kommunikation
- Jahresplanung und übergreifende Kundenberatung bei neuen und wachsenden Anfragen sowie Bedürfnissen
- Veranstaltungsbetreuung (virtuell, hybrid und vor Ort)
- Koordination interner Fachbereiche, externer Dienstleister und aller projektrelevanter Schnittstellen
Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten wir uns freuen
- Erfahrungen im Projektmanagement oder der Veranstaltungsbranche, idealerweise 4-8 Jahre Berufserfahrung
- Vorzugsweise Kenntnisse im Pharmabereich
- Deutsch und Englisch – verhandlungssicher
- Sichere Anwendung von MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
- Quereinsteiger aus der Tourismusbranche willkommen
- Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Betreuung
- Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative zur Umsetzung eigener Veranstaltungsideen
Über was du dich freuen darfst
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
- Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag / Woche)
- Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Flache Hierarchien
- Regelmäßige Team-Events
- Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Harmonisches und wertschätzendes Miteinander
About us
Als Spezialisten im Healthcare Markt führen wir jährlich über 2.000 Veranstaltungen durch. Unser Portfolio deckt dabei sämtliche Bereiche aus Kreation, Administration und Vor-Ort-Organisation ab: Ideenfindung und Konzeption, Auswahl von Location und Referierenden, Management der Teilnehmenden, Nachhaltigkeitsberatung, CME-Zertifizierung, Einhaltung der Pharma-Compliance-Regeln, technische Ausstattung, Catering und vieles mehr.
Starte jetzt bei uns durch. Wir geben dir die Möglichkeit, dich mit deinen Talenten in einem abwechslungsreichen Beruf mit Perspektive auszuleben – als Teil eines jungen, engagierten Teams.
Unser Hauptsitz liegt zentral in Garmisch-Partenkirchen, weitere Niederlassungen der Healthcare Convention findest du in München, Bad Homburg sowie Berlin.
Was wir innerhalb eines Jahres bewegen
