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agex IT gmbh

Senior Bid & Project Manager / Qualified Space Products (w/m/d)

agex IT gmbh Ulm, Baden-Württemberg, Germany

IT Services and IT Consulting · 11-50 employees

Yesterday
project-manager Senior (5-10 yrs) Full-time Germany
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About the role

The Senior Bid & Project Manager is responsible for the end-to-end management of complex bids and projects, from initial requirement analysis to final delivery. They ensure adherence to budgets, timelines, and quality standards while acting as the primary interface for stakeholders and managing interdisciplinary teams.

What they look for

Bid management Project management Stakeholder management Risk management Contract negotiation Technical analysis Budgeting Team leadership Business development Market analysis Quality management Satellite communication Space products Public procurement

Requirements

Candidates must hold a degree in a technical or business field and possess at least 5 years of experience in bid or project management. Proficiency in German and English, along with experience in managing complex projects and contract negotiations, is required.

Full description

Für einen international agierenden Kunden suchen wir ab sofort einen Senior Bid & Project Manager – Qualified Space Products (w/m/d).

Die Position des Senior Bid & Project Managers (w/m/d) umfasst die ganzheitliche Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung anspruchsvoller Angebote und Projekte im Bereich Qualified Space Products – von der Anforderungsanalyse und Angebotserstellung über die initiale Projektplanung bis zur erfolgreichen Auslieferung.

Der Verantwortungsbereich umfasst Projekte mittlerer bis hoher Komplexität, die durch umfangreiche technische und logistische Anforderungen, die Einbindung verschiedener Organisationseinheiten, Partner und Lieferanten sowie anspruchsvolle kommerzielle und rechtliche Rahmenbedingungen gekennzeichnet sind.

Im Mittelpunkt stehen die Einhaltung von Meilensteinen, vertraglichen Zielen, Budget, Zeitplan und Qualitätsanforderungen sowie die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.

Aufgaben

Bid- & Projektmanagement

  • Verantwortung für die Vorbereitung und Steuerung komplexer Angebote und Projekte – von der Anforderungsanalyse über die Planung bis zur erfolgreichen Auslieferung.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Budget, Zeitplan, Meilensteinen, Qualität und vertraglichen Zielen.
  • Erstellung und Steuerung der initialen Projektplanung sowie der Initial Project Baseline.
  • Bewertung der technischen, wirtschaftlichen und vertraglichen Machbarkeit von Angeboten und Projekten.
  • Identifikation und aktive Steuerung von Risiken und Chancen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Projektmanagementmethoden und -prozesse.

Kunden- & Stakeholdermanagement

  • Zentrale Schnittstelle für Kunden, interne Fachbereiche, internationale Thales-Standorte, Partner und Lieferanten.
  • Aufbau und Pflege nachhaltiger Kunden- und Stakeholderbeziehungen sowie Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.
  • Koordination aller relevanten Projektbeteiligten und Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit.
  • Durchführung von Verhandlungen innerhalb des erteilten Mandats.

Teamführung & Business Development

  • Fachliche Führung und Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Förderung einer konstruktiven und leistungsorientierten Zusammenarbeit.
  • Unterstützung und Coaching von Kolleginnen und Kollegen bei anspruchsvollen Bid- und Projektsituationen.
  • Unterstützung des Vertriebs bei der langfristigen Geschäftsentwicklung, beispielsweise durch Marktanalysen, Kundenanforderungen und Konzeptentwicklung.
  • Übernahme von Koordinationsaufgaben innerhalb des lokalen Bid- und Projektteams in Abstimmung mit dem Head of Bids & Projects.

Prozesse & kontinuierliche Verbesserung

  • Umsetzung und Weiterentwicklung der Thales-Prozesslandschaft Chorus 2.0 – „Manage Bids & Projects“.
  • Optimierung von Bid- und Projektmanagementprozessen sowie Initiierung von Produkt- und Prozessverbesserungen.
  • Anwendung und Weiterentwicklung moderner Methoden und Standards zur kontinuierlichen Steigerung von Effizienz, Qualität und Projekterfolg.

Qualifikation

  • Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Angebots-, Bid- oder Projektmanagement
  • Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen Führung und Steuerung interdisziplinärer Projektteams
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis und Fähigkeit zur Analyse komplexer Systemzusammenhänge
  • Sehr gutes betriebswirtschaftliches und kundenorientiertes Denken
  • Erfahrung in Vertragsverhandlungen sowie im Umgang mit komplexen kommerziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen
  • Erfahrung im Bid- und Projektmanagement im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen
  • Erfahrung in der Steuerung von Projekten mittlerer bis hoher Komplexität
  • Hohe Problemlösungskompetenz sowie ausgeprägte Ergebnis- und Lösungsorientierung
  • Erfahrung im militärischen Umfeld oder im Bereich Satellitenkommunikation bzw. Space-Produkte von Vorteil
  • IPMA-Zertifizierung oder vergleichbare Projektmanagement-Zertifizierung von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vertragsart: Festanstellung in Arbeitnehmerüberlassung

Standort: Ulm

Start: Dezember 2026

Dauer: 24 Monate

Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 4252.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter +49 30 832 157 2021 zur Verfügung.

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