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TMC Live GmbH

Junior Project Manager Konferenz & Ausstellungen (m/w/d)

TMC Live GmbH Schloß Holte-Stukenbrock, North Rhine-Westphalia, Germany

Events Services · 11-50 employees

Oct 07
project-manager Junior (0-2 yrs) Full-time Germany
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About the role

You will support the conception, planning, and execution of B2B conferences and exhibitions from initial idea to post-event follow-up. Additionally, you will coordinate travel logistics, manage vendor relationships, and assist with project documentation and on-site implementation.

What they look for

Event management Project management B2B conferences Exhibition planning Vendor coordination Travel logistics Presentation skills Adobe InDesign Communication Teamwork Organizational skills Spatial awareness

Requirements

Candidates should have vocational training in event management or practical experience in the event, trade fair, or tourism sectors. Strong organizational skills, proficiency in English and German, and a high willingness to travel are required.

Benefits

Company pension scheme Free beverages Team events Public transport ticket Job bike offers Flexible working hours 30 days of vacation Structured onboarding

Full description

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von B2B-Konferenzen, Tagungen und Ausstellungen im Rahmen von Events – von der ersten Idee bis zur Nachbereitung. Dabei übernimmst du schrittweise eigene Aufgaben und Teilprojekte.
  • Du recherchierst passende Veranstaltungsorte im In- und Ausland und unterstützt bei Besichtigungen, Angebotsvergleichen und der Abstimmung mit den Locations.
  • Du koordinierst Reisen, Unterkünfte und Transfers für Projektteams, Kund*innen und weitere Beteiligte.
  • Du stimmst dich mit Kundinnen, internen Teams und externen Dienstleisterinnen ab und unterstützt bei Ablaufplänen, Präsentationen und Projektunterlagen.
  • Bei der Umsetzung vor Ort packst du mit an und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass alles rundläuft

Dein Profil

  • Du hast eine Ausbildung zum Veranstalungskaufmann/-kauffrau oder  praktische Erfahrung im Event-, Messe-, Tourismus- oder Projektmanagement. Auch motivierte Berufseinsteiger*innen sind willkommen.
  • Du interessierst dich für B2B-Veranstaltungen, arbeitest organisiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Du bist kommunikativ und teamorientiert und arbeitest gern mit Kundinnen, Kolleginnen und Dienstleister*innen zusammen.
  • Du bringst ein gutes grafisches und räumliches Verständnis mit. Erste Erfahrungen mit Adobe InDesign sind von Vorteil.
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit: In den Hochsaisonmonaten Juni und September bist du zeitweise zwei bis drei Wochen am Stück für Projekte unterwegs. Wochenendarbeit ist sehr selten und beschränkt sich in der Regel auf An- oder Abreisen.

Warum wir?

  • Wir bieten Dir eine Festanstellung in einer der größten Agenturen für Live-Kommunikation in Ostwestfalen-Lippe
  • Unsere Projekte und Aufgaben sind sehr abwechslungsreich – und es wird eigentlich nie langweilig bei uns
  • Wir sind ein guter Mix aus erfahrenen Eventmanagern und neugierigen Talenten – und wollen uns als Team gemeinsam weiterentwickeln
  • Wir leben flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
  • Wir arbeiten in einem der modernsten Bürogebäude von Paderborn, dem Westend-Carré. Mit unserer offenen Küche und der großen Dachterrasse bieten wir unseren MitarbeiterInnen besondere Orte für Pausen, Kommunikation und Kreativität
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie den Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wir führen regelmäßig Personalgespräche zur Abstimmung von individuellem Feedback und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Wir bieten Extras wie die betriebliche Altersvorsorge, Freigetränke, Teamevents, das ÖPNV-Deutschland-Ticket und Jobrad-Angebote

Startdatum

About us

Wir sind TMC Live, spezialisiert auf Business Events und Videoproduktionen. Mit unseren Konzepten und Stories wollen wir Menschen erreichen. Für begeisternde Live-Erlebnisse und authentische Videoproduktionen setzen wir auf Emotionen, Echtheit und Nahbarkeit.

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