Senior Documentation Manager (a) (80 -100%) für Engineering Services
Bachem AG Bubendorf, Basel-Landschaft, Switzerland
Pharmaceutical Manufacturing · 1,001-5,000 employees
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About the role
Responsible for the structured management, archiving, and compliance of technical documentation within engineering and CAPEX projects. Acts as a central interface between departments such as Engineering, Quality Assurance, and Operations to ensure adherence to GMP and HSE standards.
What they look for
Requirements
Requires a technical or scientific educational background with at least 5 years of experience in the pharmaceutical or life sciences industry. Candidates must possess strong knowledge of GMP/HSE requirements and proficiency in document management systems.
Benefits
Full description
Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachkräften. Zur Verstärkung unseres Teams im Engineering Services suchen wir eine/n engagierte/n Documentation Manager (a) (80 -100%)
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung technischer Dokumentationen in elektronischer und physischer Form
- Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, HSE- und internen Dokumentationsstandards sowie einer revisionssicheren Dokumentenablage
- Fachliche Führung von Dokumentenmanagement-Teams in Engineering- und CAPEX-Projekten
- Erstellung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Konzepten, Prüfprozessen und Schulungskonzepten
- Koordination von Dokumentenlieferungen sowie Steuerung von Review-, Freigabe- und Änderungsprozessen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationsplänen, Dokumentenregistern und Reporting-Dashboards
- Erstellung, Überarbeitung und Implementierung von SOPs, Richtlinien und Standards im Dokumentenmanagement
- Beratung der Projektteams sowie Unterstützung bei Audits, Inspektionen und Behördenanfragen
- Zentrale Ansprechperson für Dokumentationsthemen und Schnittstelle zu Engineering, HSE, Quality Assurance, CQV, Maintenance und Operations
Ihr Profil:
- Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung bzw. entsprechender fachlicher Hintergrund
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Chemie-, Pharma- oder Life-Sciences-Industrie
- Gute Kenntnisse der GMP- und HSE-Anforderungen sowie relevanter technischer Vorschriften und Normen
- Erfahrung mit technischer und GMP-konformer Dokumentation sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen und SAP von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
- Firmeninterne KITA auf dem Bachem Campus Bubendorf
- 60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan
- Zugang zu Vorteilsplattformen mit Rabatten bei externen Partnern
- Frisches, gesundes und vielfältiges Essen in unserem Personalrestaurant
- Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus
Möchten Sie gemeinsam mit uns Innovationen vorantreiben?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.
Erfahren Sie mehr über die Bachem Gruppe und lassen Sie sich von unserem inspirierenden Arbeitsumfeld an unserem Standort in Bubendorf begeistern!
