IT Project Coordinator (PMO / Business Analyst)｜ERP・ServiceNow・AI活用推進｜ハイブリッド勤務可

GAIDOOR株式会社 · Shinjuku, Japan · ¥6M/yr

Staffing and Recruiting · 2-10 employees

Jun 18

Mid (2-5 yrs) Full-time Japan

About the role

The IT Project Coordinator will support the execution of large-scale DX projects including ERP, ServiceNow, and AI implementation. They will act as a hub between business units, IT departments, and vendors to manage project progress, resolve issues, and improve organizational productivity.

What they look for

Project Management Business Analysis ERP ServiceNow Microsoft 365 AI Implementation Stakeholder Management Process Improvement Documentation Vendor Management DX Promotion Communication Skills Infrastructure Security Microsoft Power Platform

Requirements

Candidates must have practical experience in PMO, Business Analysis, or IT project management along with basic IT knowledge. Proficiency in Japanese at a native or JLPT N1 level is required, and experience with ERP or ServiceNow is considered a plus.

Benefits

Paid leave from the first day of employment Social insurance Retirement allowance system Full transportation allowance Semi-annual bonus Hybrid work environment

Full description

弊社のトップクライアントであり、日本国内で大規模なデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進している企業が、IT Project Coordinator (PMO / Business Analyst) を募集しております。

これまでベンダーと協力してきた企業が、デジタル分野だけでなく、インフラやセキュリティ分野を含む自社チームの構築を決定しました。その第一歩として、大手グローバル企業でGroup CIOを務めた経験を持つ新しいCIOが加わり、日本のトップテックリーダーの一人と共に、現在、新たなメガチームを編成中です。

現在、同社ではCIO主導のもと、ERP刷新、ServiceNow導入、Microsoft 365活用、AI活用など、全社横断で複数のDXプロジェクトが進行しており、IT組織のさらなる強化を進めています。

本ポジションでは、各プロジェクトの進捗管理、課題整理、関係者調整を担当し、事業部門・IT部門・ベンダーをつなぐハブとしてプロジェクト推進を支援していただきます。

単なる進捗管理ではなく、組織全体の生産性向上や業務改善を実現するための重要なポジションです。

また、同社のIT組織には多国籍メンバーも多数在籍しており、グローバルな環境の中で働くことができます。

ワークライフバランスを重視しながら、全社規模のDXプロジェクトに携わることができるポジションです。

【業務内容】

・ERP、ServiceNow、Microsoft 365関連プロジェクトの推進支援

・プロジェクト進捗管理およびフォローアップ

・課題管理および改善提案

・会議運営、議事録作成、各種ドキュメント作成

・社内関係者およびベンダーとの調整

・業務改善およびDX推進支援

・AI活用プロジェクトの推進サポート

・社内ナレッジ共有およびIT活用促進

【ポジションの魅力】

・CIO直下で進む大規模DXプロジェクトに参画できる

・ERP、ServiceNow、AIなど最新技術を活用したプロジェクトに関われる

・グローバルメンバーと協働できる国際的な環境

・組織全体に影響を与える重要なプロジェクトに携われる

・将来的にPMやDXリーダーへのキャリアアップも可能

・週3〜4日のハイブリッド勤務

・フレックスタイム

Requirements

・PMO、Business Analyst、情報システム、またはITプロジェクトに関する実務経験

・ITに関する基本的な知識

・高いコミュニケーション能力

・日本語ネイティブレベル、またはJLPT N1相当の日本語力

【歓迎要件】

・ERP導入または運用経験

・ServiceNow利用経験

・業務改善プロジェクト経験

・Microsoft Power Platform利用経験

・社内DX推進経験

Benefits

■雇用条件

・雇用形態：正社員

・勤務地：東京都新宿区（本社）

・想定年収：～600万円 + 残業手当

　※残業代を含めると、実質年収は700万円前後を想定

・勤務時間：フレックスタイム制（コアタイム 11:00～14:00）

・リモートワーク：週3～4日程度可能

■福利厚生・働き方

・入社初日から有給休暇付与

・社会保険完備

・退職金制度あり

・交通費全額支給

・年2回賞与支給

・柔軟な働き方が可能なハイブリッド勤務環境