Office Manager & Project Assistant
Elawan Energy Mexico City, Mexico
Renewable Energy Power Generation · 201-500 employees
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About the role
The Office Manager & Project Assistant will coordinate daily administrative and operational activities for the Mexico office while supporting the Country Manager. They will also assist in the planning, documentation, and logistical coordination of renewable energy projects.
What they look for
Requirements
Candidates should have previous experience in office management or project assistance roles, preferably within the renewable energy, engineering, or construction sectors. A background in administration and proficiency in Microsoft Office are required.
Benefits
Full description
Tus tareas
Proporcionar soporte organizativo, administrativo y operativo a la oficina de México, garantizando el correcto funcionamiento de las actividades diarias y colaborando en el seguimiento y coordinación de proyectos de energías renovables. Actuar como punto de apoyo transversal para el equipo local y como enlace con las distintas áreas corporativas de la compañía.
El puesto estará ubicado en nuestra oficina de Ciudad de México.
Principales funciones y responsabilidades:
- Coordinar las actividades administrativas y operativas de la oficina de México.
- Coordinar proveedores, servicios generales y necesidades de la oficina.
- Dar soporte al Country Manager y al equipo local en la planificación y seguimiento de actividades.
- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y de proyectos.
- Apoyar la recopilación, preparación y seguimiento de documentación relacionada con proyectos de energías renovables.
- Apoyar la coordinación el flujo entre la oficina de México y la sede corporativa en Madrid.
- Preparar informes, presentaciones y documentación interna.
- Dar apoyo logístico y organizativo al equipo de Desarrollo de Proyectos.
- Participar en la mejora de procesos administrativos y de coordinación interna.
- Colaborar con las áreas corporativas para asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos.
Tu perfil
- Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Project Assistant, Coordinación de Oficina, Asistente de Dirección o funciones similares.
- Valorable experiencia en empresas de energías renovables, ingeniería, construcción o sectores relacionados.
- Formación en Administración o áreas afines.
- Dominio de Microsoft Office.
¿Por qué nosotros?
- Formar parte de un equipo experto en un sector pionero y en crecimiento a nivel global.
- Incorporarte a una compañía líder con una sólida posición competitiva en el mercado.
- Salario competitivo.
- Cultura de trabajo dinámica y ágil.
- Entorno internacional e interdisciplinar.
About us
Somos un operador global en el sector de las energías renovables, comprometido con impulsar la transición energética. Con proyectos en más de 15 países y más de 200 empleados, ofrecemos soluciones integrales a lo largo de todo el ciclo de vida de la energía limpia: desde el desarrollo y la construcción hasta la operación, el mantenimiento y la comercialización de energía.
Respaldados por el Grupo ORIX, actualmente operamos más de 2 GW y gestionamos un sólido pipeline de 8 GW en desarrollo. La confianza, la eficiencia, la colaboración, el compromiso y la adaptabilidad están en el centro de todo lo que hacemos.
Elawan Energy. Energía renovable para un futuro sostenible.
