Project manager
Ali Professional Florence, Tuscany, Italy · €40K/yr
Human Resources Services · 51-200 employees
About the role
The Project Manager is responsible for overseeing the entire lifecycle of operational contracts, from start-up to completion, ensuring efficiency, profitability, and high service standards. They will coordinate operational teams, monitor performance through KPIs, and act as the primary liaison between management and clients.
What they look for
Requirements
The ideal candidate holds a degree in Engineering, Economics, or Management and has at least 5 years of experience in operational coordination or contract management. Strong leadership, analytical skills, and the ability to manage budgets and teams within a structured service environment are essential.
Full description
Ali professional Toscana, cerca per azienda storica fiorentina, leader nel campo dei servizi operazionali per il settore delle multi-utilities, per potenziamento del proprio organico un/a Project Manager con esperienza nella gestione di commesse e nel coordinamento di team operativi.
La risorsa avrà un ruolo di responsabilità nella gestione delle commesse affidate, dalla fase di start-up fino alla conclusione, con l'obiettivo di garantire il raggiungimento degli standard aziendali in termini di efficienza, produttività, redditività, qualità del servizio e soddisfazione del cliente.
La posizione rappresenta un punto di riferimento tra la Direzione, l’Operational management e il cliente.
Responsabilità principali
Il/La Project Manager si occuperà di:
· Gestire le commesse a 360°, assicurando il rispetto di capitolati contrattuali, volumi, budget, tempistiche e standard qualitativi previsti.
· Organizzare e coordinare le attività operative, con particolar riferimento agli operatori di Back Office impegnati sulle diverse commesse Utilities, supervisionando l’ottimizzazione dell’’impiego delle risorse e garantendo il raggiungimento degli obiettivi.
· Monitorare quotidianamente, attraverso KPI e report periodici, produttività, efficienza e performance operative, intervenendo tempestivamente sulle eventuali criticità.
· Gestire e sviluppare le risorse affidate, favorendo motivazione, formazione, crescita professionale e progressiva autonomia
· Monitorare i principali KPI economici e operativi, tra cui produttività, fatturato, margini, costi, fatturato orario ed efficienza.
· Predisporre e condividere report periodici sull'andamento delle commesse, evidenziando risultati economici e operativi, KPI, criticità, azioni correttive, fabbisogni di risorse e opportunità di miglioramento. Prevenire e gestire eventuali situazioni che possano generare penali, inefficienze o scostamenti dal budget.
· Gestire il rapporto operativo con il cliente, garantendo un elevato livello di servizio e intervenendo nella risoluzione di eventuali problematiche e non conformità.
· Individuare opportunità di sviluppo all'interno delle commesse, quali lavorazioni aggiuntive, proroghe e nuove attività.
· Collaborare con la Direzione nella gestione di variazioni contrattuali e nella predisposizione di eventuali proposte o varianti.
· Coordinare le attività di start-up di nuove commesse, coinvolgendo le funzioni aziendali interessate e assicurando la corretta predisposizione di risorse, processi e strumenti.
· Analizzare le problematiche operative, individuare le cause e implementare azioni correttive e migliorative.
· Garantire il rispetto delle procedure aziendali e della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
· Promuovere all'interno del team una cultura basata su professionalità, etica, responsabilità, correttezza e orientamento al risultato.
Principali KPI di responsabilità
· Produttività: Pratiche/operatore, pratiche/ora, saturazione risorse
· Servizio: Rispetto degli SLA, tempi medi di lavorazione, backlog
· Qualità: Tasso di errore, non conformità, reclami, rilavorazioni
· Risorse: Saturazione e corretta allocazione, assenteismo, turnover, formazione
· Procedure: Rispetto delle procedure operative e di sicurezza
· Conomici: Efficienza e marginalità delle commesse, budget
· Cliente: Customer satisfaction, performance contrattuale e percepita dal cliente
Requisiti
Il/La candidato/a ideale possiede:
· Laurea specialistica, preferibilmente in Ingegneria, Economia Aziendale, Management o discipline affini.
· Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di coordinamento operativo e/o gestione di commesse, preferibilmente presso aziende strutturate di servizi tecnico-operativi, caratterizzate da elevati volumi operativi.
· Esperienza nella gestione di persone e squadre operative.
· Preferibile conoscenza del settore Utilities e dei relativi processi
· Capacità di lettura e gestione di budget, KPI e risultati economici.
· Buone capacità organizzative e di pianificazione.
· Forte orientamento al risultato e al cliente.
· Ottime capacità di problem solving, leadership e gestione delle priorità.
· Capacità di lavorare in collaborazione con diverse funzioni aziendali e con la Direzione Operations.
Cosa offriamo
· Un ruolo di responsabilità e autonomia nella gestione delle commesse.
· Inserimento all'interno di una realtà strutturata e orientata al miglioramento continuo.
· Un contesto professionale in cui poter sviluppare competenze di project management, people management e gestione economica delle commesse.
· RAL di €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.
#ALIPRORETEA
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