Technical Writer - Robotics (Mensch)

Schwerpunkt: Technische Dokumentation und Produktdokumentation

Diese Rolle konzentriert sich auf die Erstellung, Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung normkonformer Produktdokumentation für Robotikprodukte. Gleichzeitig geht es darum, die technische Dokumentation zukunftssicher zu gestalten – im Hinblick auf kommende regulatorische, digitale, terminologische und KI-gestützte Dokumentationsanforderungen.

Ihre allgemeinen Aufgaben:

• Erstellung hochwertiger, normkonformer technischer Dokumentation in englischer Sprache, zugeschnitten auf die jeweiligen Zielgruppen (z. B. Betriebs-, Benutzer-, Montage-, Reparatur- und Wartungsanleitungen, Softwarehandbücher und Systemdokumentation)

• Strukturierte Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung modularer Inhalte im XML-basierten Content-Management-System Quanos Schema ST4

• Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Informationsarchitekturen und Strukturen der Produktdokumentation

• Entwicklung neuer Informations- und Dokumentationskonzepte für Robotikprodukte und zugehörige Software-Inhalte

• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Dokumentationskonzepten und -prozessen, um die Produktdokumentation zukunftssicher zu machen – insbesondere im Hinblick auf kommende Anforderungen wie digitale Produktpässe, den Cyber Resilience Act und weitere regulatorische oder Digitalisierungsthemen

• Entwicklung, Pflege und konsequente Anwendung von Terminologie zur Sicherstellung einer klaren, harmonisierten und übersetzungsfreundlichen technischen Kommunikation

• Einsatz KI-gestützter Tools zur Verbesserung von Dokumentationserstellung, Review, Konsistenzprüfungen, Terminologiemanagement und kontinuierlicher Inhaltsoptimierung

• Erstellung übersetzungsfreundlicher Inhalte und Unterstützung von Übersetzungs- und Lokalisierungsprozessen

• Unterstützung von Risikobeurteilungen gemäß geltenden Normen und Vorschriften

• Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären, standortübergreifenden Teams über den gesamten Produktentwicklungsprozess hinweg

• Nutzung moderner Kollaborations- und Wissensmanagement-Tools: Confluence, Jira, Teams, SharePoint

Ihr Profil:

• Ausbildung zum/zur Technischen Redakteur/in oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein technisches Studium oder ein Abschluss einer Fachhochschule, vorzugsweise mit Schwerpunkt technische Kommunikation oder technische Dokumentation

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Erstellung technischer Dokumentation oder vergleichbare praktische Erfahrung in der technischen Kommunikation

• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe technische Informationen klar, präzise und zielgruppengerecht darzustellen

• Sehr gute Englischkenntnisse (Hauptdokumentationssprache); gute Deutschkenntnisse wünschenswert

• Erfahrung mit Content-Management-Systemen, vorzugsweise Quanos Schema ST4, sowie mit XML-basierter und modularer Dokumentation

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools (Confluence, Jira, Teams, SharePoint)

• Erfahrung in der Erstellung übersetzungsfreundlicher Inhalte und in der Anwendung konsistenter Terminologie

• Erfahrung mit oder ausgeprägtes Interesse an der Nutzung KI-gestützter Tools für technisches Schreiben, Content-Review, Terminologiekonsistenz und die Verbesserung von Dokumentationsprozessen

• Kenntnisse relevanter Normen und Vorschriften wie der Maschinenrichtlinie, der kommenden Maschinenverordnung, ISO-Normen und VDI-Richtlinien

• Interesse an zukunftssicheren Dokumentationsthemen wie digitalen Produktpässen, cybersicherheitsbezogenen Dokumentationsanforderungen, regulatorischem Änderungsmanagement und digitaler Informationsbereitstellung

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

• Kunden- und serviceorientierte Denkweise mit professionellem und sicherem Auftreten

• Erfahrung in der Robotik oder in verwandten Bereichen wie Mechatronik, Automatisierung oder Maschinenbau ist wünschenswert

Was Sie in dieser Rolle erfolgreich macht:

• Fähigkeit, komplexe technische Produkte, Systeme und Prozesse schnell zu erfassen

• Ausgeprägte Detailgenauigkeit kombiniert mit einem pragmatischen, praxisorientierten Ansatz

• Interesse an der Arbeit in einem innovativen Robotikumfeld und an der Zusammenarbeit mit den Teams aus Engineering, Produktmanagement, Softwareentwicklung, Service und Qualität

• Motivation, Dokumentation zu erstellen, die Nutzern hilft, Produkte sicher, effizient und normkonform zu betreiben