(Senior) Project Manager (m/w/d) | German Version

About Us

HAT.tec ist ein international tätiges Software-Start-up in den Bereichen Luftfahrt und Verteidigung. Wir sind überzeugt, dass die Zukunft in der Zusammenarbeit von Mensch und Maschine liegt – dem sogenannten Human Autonomy Teaming.

Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Anwendung von Technologien für den kooperativen und koordinierten Einsatz bemannter und unbemannter Systeme (Manned-Unmanned Teaming), wobei der Mensch stets im Mittelpunkt steht.

Unsere Technologien sind für Menschen konzipiert, die in komplexen und sicherheitskritischen Umgebungen arbeiten: Pilot:innen, Operator:innen, Besatzungsmitglieder und Entscheidungsträger:innen, die täglich dazu beitragen, Sicherheit und Freiheit für andere zu gewährleisten.

Unsere Mission: Intelligente, menschenzentrierte Softwarelösungen zu entwickeln, die kritische Einsätze unterstützen – und dort einen Unterschied machen, wo es am meisten zählt.

Und genau hier kommst du ins Spiel:  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als (Senior) Projektmanager (m/w/d), die komplexe kundenorientierte Projekte in einem technologie- und innovationsgetriebenen Umfeld erfolgreich steuert.

In dieser Position übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Partnern und internen Fachbereichen. Du stellst eine strukturierte Projektdurchführung innerhalb der definierten Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben sicher und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zum Projekterfolg sowie zur Zufriedenheit unserer Kund:innen.

Your Responsibilities

• Ganzheitliche Steuerung und Koordination von Kundenprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.
• Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektplänen, Meilensteinen und Arbeitsergebnissen (Deliverables).
• Sicherstellung der termingerechten Projektumsetzung innerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs sowie des definierten Budgets.
• Koordination interner und externer Stakeholder sowie enge Abstimmung mit den Bereichen Entwicklung, Produktmanagement, Solution Engineering und unseren Kund:innen.
• Identifikation, Bewertung und proaktives Management von Projektrisiken einschließlich der Umsetzung geeigneter Gegenmaßnahmen.
• Überwachung des Projektfortschritts anhand definierter KPIs sowie regelmäßiges Reporting an das Management.
• Steuerung von Ressourcen und Prioritäten in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen.
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings, Reviews, Demonstrationen und Rollouts.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Zertifizierungsanforderungen und definierten Quality Gates.
• Unterstützung des Scope Managements sowie Steuerung von Änderungsanforderungen (Change Requests) im Rahmen des vereinbarten Statement of Work (SoW).
• Durchführung von Projektabschlüssen einschließlich Lessons Learned Workshops sowie der vollständigen Projektdokumentation.

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik, Luft- und Raumfahrttechnik, Maschinenbau, Elektrotechnik, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Projektmanagement.
• Berufserfahrung in mindestens einer der folgenden Branchen: Luft- und Raumfahrt, Defense oder Automotive.
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Kundenprojekte mit einer Vielzahl interner und externer Stakeholder.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit OEMs oder Tier-1-Zulieferern in regulierten und qualitätskritischen Entwicklungsumgebungen.
• Fundiertes Verständnis von Software-, System- und Produktentwicklungsprozessen.
• Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden und -Standards (z. B. PMI, PRINCE2, IPMA oder agile Methoden).
• Erfahrung im Risiko-, Ressourcen- und Budgetmanagement.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen sowie ein souveränes Auftreten gegenüber Kund:innen und internen Stakeholdern.
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit in dynamischen Projektumgebungen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, sind wünschenswert.

Perks & Benefits

• Eine unbefristete Position mit langfristiger Perspektive: Werde Teil eines schnell wachsenden Start-ups und profitiere von einem attraktiven Vergütungspaket.
• Sichere Zukunftsperspektiven: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge kannst du schon heute an morgen denken – für mehr Sicherheit und Gelassenheit in der Zukunft.
• Work-Life-Balance, die wirklich funktioniert: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten helfen dir dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.
• Ein internationales Team: Wir sind ein motiviertes und kreatives Team, das gerne gemeinsam zu Mittag isst und mit Begeisterung die neuesten Technologien entdeckt.
• Viel Raum für deine Ideen: Dich erwartet eine anspruchsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum. Deine Ideen sind ausdrücklich willkommen und können direkt umgesetzt werden.
• Unvergessliche Teamevents: Ob Sommerausflüge, Oktoberfestbesuche oder andere spannende Aktivitäten – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben.
• Kleine Extras für den Arbeitsalltag: Obst, Snacks, Kaffee und Getränke stehen dir kostenlos zur Verfügung. Außerdem erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen für den perfekten Arbeitsplatz.
• Gemeinsam wachsen und weiterentwickeln: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Fit und gesund bleiben: Mit unserem EGYM Wellpass-Angebot unterstützen wir dich dabei, aktiv und gesund zu bleiben.
• Hundefreundliches Büro: Auch vierbeinige Begleiter sind bei uns jederzeit herzlich willkommen.