Business Operations Analyst (m/w/d)

IN A NUTSHELL

Gestalte die operativen Strukturen eines wachsenden WealthTechs 

Wir suchen einen Business Operations Analyst, der komplexe Geschäftsprozesse versteht, bereichsübergreifende Herausforderungen strukturiert und skalierbare Lösungen entwickelt.  In dieser Rolle unterstützt du den Head of Operations dabei, Prozesse, Verantwortlichkeiten und Systeme mit unserem Wachstum weiterzuentwickeln. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Teams zusammen, identifizierst Engpässe und sorgst dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Arbeitsabläufe reibungslos ineinandergreifen.  Dabei verbindest du analytisches Denken mit pragmatischer Umsetzung: Du untersuchst Ursachen statt nur Symptome zu behandeln, entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Teams tragfähige Lösungen und begleitest deren Umsetzung bis zur nachhaltigen Verankerung im Arbeitsalltag. Deine Aufgaben

• Du analysierst und optimierstbereichsübergreifendeGeschäftsprozesse und identifizierstEngpässe, unklareVerantwortlichkeiten und Verbesserungspotenziale.
• Du entwickelstgemeinsammit den beteiligten Teams skalierbareZielprozesse, definierst Rollen und Übergabepunkte und etablierstklare operative Standards.
• Du steuerstVerbesserungs- und Implementierungsprojekteeigenverantwortlich – von der Problemanalyse und Anforderungsaufnahmeüber die Konzeption und Priorisierung bis zum Roll-out.
• Du unterstütztdabei, Unternehmensprioritäten in konkrete operative Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und bereichsübergreifendeArbeitsweisenzuübersetzen.
• Du entwickelstunsereSystemlandschaftweiter und verantwortest die Auswahl, Einführung und Optimierung von Business-Tools, beispielsweise CRM-, Workflow-, Ticketing- oderDokumentenmanagement-Lösungen.
• Du identifizierstAutomatisierungspotenziale und evaluierst, wiemoderne SaaS-Tools und KI-AnwendungenProzesseintelligenter und effizienter gestalten können.
• Du definierstgeeigneteKennzahlen, schaffstTransparenzüberProzessqualität und Wirksamkeit und leitestdarauskonkreteVerbesserungsmaßnahmen ab.
• Du arbeitestengmit Operations, Sales, Customer Success, Legal, Product und Engineering zusammen und koordinierstbeiBedarf externe Dienstleister.
• Du stellstdurchklare Kommunikation, Dokumentation und die frühzeitigeEinbindungrelevanter Stakeholder sicher, dassneueProzesse und Systeme imArbeitsalltagangenommenwerden.
• Du etablierstpragmatische Standards für Prozesse, Verantwortlichkeiten, Dokumentation und Systemnutzung, ohneunnötigeBürokratiezuschaffen.

Dein Profil

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung als Business Analyst, Business Operations Manager, Projektmanager oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Erfahrung in einemStart-up oder Scale-up, idealerweise in einem schnell wachsenden Technologie- oder SaaS-Unternehmen.
• Du hast komplexe, bereichsübergreifendeFragestellungenbereitsstrukturiert und Projekte eigenständig von der Analyse bis zurerfolgreichenUmsetzungverantwortet.
• Du kannst qualitative und quantitative Informationenzusammenführen, Ursachen von Symptomenunterscheiden und darausklareHandlungsempfehlungenableiten.
• Du hast Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessensowieidealerweiseim Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Systemlandschaften.
• Du kennstmoderne Business-Systeme wie CRM-, Workflow-, Ticketing- oderDokumentenmanagement-Lösungen und verstehstderenZusammenspiel.
• Du kannstunterschiedlicheAnforderungen und Interessen zusammenbringen, Entscheidungenvorbereiten und Veränderungenüberzeugendkommunizieren.
• Du arbeiteststrukturiert und analytisch, bistgleichzeitigpragmatisch und behältstUmsetzung, Nutzerakzeptanz und geschäftlichenMehrwertim Blick.
• Du übernimmstVerantwortung, arbeitesteigenständig und fühlst dich in einemdynamischenUmfeldmit nicht immer vollständigdefiniertenFragestellungenwohl.
• Du hast großes Interesse an Automatisierung, KI und modernen SaaS-Tools.
• Du verfügstübersehrgute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Warum wir?

• Eine Schlüsselrolle beim Aufbau der operativen Infrastruktur eines schnell wachsenden WealthTech-Unternehmens.
• Viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit, moderne SaaS- und KI-Lösungen aktiv mitzugestalten.
• Ein ambitioniertes Team mit Startup-Mentalität und hoher Umsetzungsgeschwindigkeit.
• Attraktive Vergütung sowie ein hybrides Arbeitsmodell mit Standort München.

Kontakt

QPLIX GmbHMarcel Pütz People, Organization & Culture Nußbaumstr. 12 80336 München +49 (89) 998 2716 50 marcel.puetz@qplix.com https://www.qplix.com/de/ About us

QPLIX entwickelt und betreibt eine FinTech-Plattform für das Management komplexer Vermögen. Über die Plattform werden derzeit insgesamt mehr als 300 Mrd. EUR von namhaften nationalen und internationalen Kund:innen wie Family Offices, Asset Managern und Banken verwaltet. Sie nutzen QPLIX für das Management aller Bestandteile ihres verwalteten Vermögens, das von Aktien, Anleihen, Private Equity Funds und Immobilien über Kunst und Sammlerstücke bis hin zu Flugzeugen und Golfplätzen reicht. Das QPLIX-Team vereint Software-Engineering und Finanz-Expertise mit dem Ziel, die Finanzplattform der Zukunft zu erschaffen. Werde Teil unseres Teams, übernimm einflussreiche Aufgaben und setze FinTech-Trends von morgen!