Project Manager Event & New Business (m/w/x)
Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH · Munich, Bavaria, Germany
Advertising Services · 501-1,000 employees
About the role
You will act as the primary contact for clients, managing the end-to-end planning, execution, and follow-up of event formats. Additionally, you will drive new business, lead pitch processes, and coordinate project requirements across internal units and external suppliers.
What they look for
Requirements
Candidates must have at least three years of professional experience in event or project management and a relevant degree or vocational training. Strong communication skills, a structured approach, and proficiency in MS Office are required, with team leadership experience considered an asset.
Benefits
Full description
Stell dir vor
Werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben
- Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unseren namhaften Kunden.
- Du unterstützt und treibst das Geschäft für neue und spannende Kunden voran.
- Du übernimmst eine Schlüsselrolle bei Pitch-Prozessen und liebst es, neue Projekte zu steuern.
- Du koordinierst Anfragen und Aufträge unseres Kunden innerhalb deines Teams.
- Du trägst die Verantwortung für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten.
- Du berätst die Endkunden und unterstützt bei der Bestandskundenpflege.
- Du kommunizierst Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele an deine Stakeholder.
- Du bist für die Steuerung von Lieferanten zuständig (z.B. Messebauer, Catering, Fotografen).
- Du verantwortest die Teilnehmerbetreuung on-Event.
- Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen anderen Units.
- Du entwirfst Präsentationen, Angebote, Kostenkalkulationen und erstellst Reportings.
Deine Mission
Das kannst du erleben
Das erwartet dich
Dein Profil
- Mind. drei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event und/oder Projektmanagement.
- Idealerweise Erfahrung in der Führung eines Teams.
- Du überzeugst auch in Pitch-Situationen.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studienabschluss im relevanten Bereich.
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Eloquent, begeisterungsfähig, hands-on und Freude am Kundenkontakt.
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
Was du mitbringst
Warum wir?
Benefits
- Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
- Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
- Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
- Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
- Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen
Darauf kannst du dich freuen
Warum du uns lieben wirst
Interessiert?
Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Nina Lütte freut sich auf deine Bewerbung! Hast du noch weitere Fragen?
About us
Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey.Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“
