Bob Spain

Purchase to pay master data Analyst

Bob Spain Spain

Real Estate · 51-200 employees

8 h ago
data-analyst Senior (5-10 yrs) Full-time Spain
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About the role

The analyst will manage the integrity and quality of master data within the Procure-to-Pay process to ensure operational efficiency and compliance. They will also act as a key support point for users, resolve financial incidents, and drive process improvements through data analysis.

What they look for

Master Data Management Procure-to-Pay Data Governance Data Quality Microsoft Dynamics 365 Business Central Financial Analysis Supplier Management Process Optimization Data Mapping Stakeholder Management KPI Monitoring Reporting Excel PowerPoint Source-to-Pay Change Management

Requirements

Candidates must have a university degree in Finance, Business, or Supply Chain and 4-5 years of experience in Master Data Management. Proficiency in Microsoft Dynamics 365 Business Central and strong analytical skills are essential for this role.

Benefits

Private health insurance Psychological support Sports and physiotherapy support Hybrid work model Work from anywhere for 4 weeks per year Inclusive family policies Paid leave for illness and accidents 23 days of vacation Summer and Easter intensive schedule Fridays off Flexible benefits Professional development resources Discounts on travel and leisure

Full description

Buscamos incorporar a una persona como Senior Master Data & Procure-to-Pay Analyst para formar parte del equipo de Finanzas y Operaciones, con un papel clave en la gestión, calidad y evolución de los datos maestros asociados al proceso Purchase-to-Pay (P2P), apoyando a las marcas de Infojobs, coches net y milanuncios. La persona seleccionada será responsable de garantizar la integridad, calidad y mantenimiento de la información crítica de proveedores y datos relacionados con compras y pagos, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas, la eficiencia operativa y la mejora continua de los procesos. Será una posición con alto grado de autonomía, orientada a personas con experiencia en Master Data Management, gobierno de datos y procesos Procure-to-Pay, capaces de conectar las necesidades del negocio con las soluciones tecnológicas y operativas.

Formación y experiencia• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Economía, Supply Chain o áreas relacionadas.

  • Se valorará formación complementaria en:• Compras y Procurement.
  • Procure-to-Pay (P2P) / Source-to-Pay (S2P).
  • Gestión de proveedores.
  • Data Governance y calidad de datos.
  • Se valorarán certificaciones o formación específica en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
  • Experiencia de 4 a 5 años en Master Data Management (MDM).
  • Experiencia demostrable como Especialista, Analista o SME de Procure-to-Pay en organizaciones complejas o internacionales.
  • Experiencia en calidad y gobierno de datos (Data Quality & Data Governance) aplicada a procesos financieros y de proveedores.

Conocimientos técnicos• Conocimiento sólido de:• Gestión de datos maestros de proveedores.

  • Estructuras de datos, modelos de información y mapeo de campos.
  • Procesos Source-to-Pay (S2P) y Purchase-to-Pay (P2P).
  • Políticas de gobierno corporativo y procedimientos internos.
  • Experiencia trabajando con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
  • Se valorará experiencia con SAP u otros sistemas ERP financieros.
  • Dominio avanzado de Excel y PowerPoint.
  • Capacidad para analizar grandes volúmenes de información y transformar datos en propuestas de mejora.

Principales responsabilidades

  • Gestionar altas, modificaciones y validaciones de proveedores y datos maestros relacionados con el proceso P2P.
  • Garantizar la calidad, consistencia y actualización de la información siguiendo las políticas internas.
  • Identificar oportunidades de mejora en los procesos de mantenimiento y gobierno de datos.
  • Asegurar la correcta aplicación de controles y estándares de calidad de datos.

Soporte a usuarios y resolución de incidencias• Actuar como punto de referencia para usuarios internos en procesos y herramientas Procure-to-Pay.

  • Analizar y resolver incidencias relacionadas con:• Alta y mantenimiento de proveedores.
  • Procesamiento de facturas.
  • Procesos de pago.
  • Pendientes financieros (open items, domiciliaciones bancarias, Travel & Expense).
  • Coordinar la resolución de incidencias complejas con equipos internos y externos.

Optimización de procesos y mejora continua• Analizar el ciclo completo Procure-to-Pay para identificar oportunidades de optimización.

  • Proponer e implementar mejoras orientadas a aumentar la eficiencia, automatización y cumplimiento de procesos.
  • Colaborar con equipos de IT y negocio en actualizaciones, implantaciones y mejoras funcionales de sistemas.
  • Participar en la evolución de las soluciones P2P asegurando su alineación con las necesidades del negocio.

Formación y gestión del conocimiento• Diseñar e impartir sesiones de formación sobre procesos P2P y herramientas asociadas.

  • Crear y mantener actualizados manuales de usuario, materiales formativos y procedimientos operativos estándar (SOP).
  • Facilitar la adopción de nuevas funcionalidades y mejoras por parte de los equipos usuarios.

Gestión de stakeholders y reporting• Mantener una comunicación efectiva con proveedores de servicios BPO y equipos internos.

  • Colaborar con diferentes áreas para mejorar la experiencia de usuario y la eficiencia operativa.
  • Analizar datos transaccionales de P2P para identificar tendencias, riesgos y oportunidades.
  • Monitorizar KPIs, elaborar informes de seguimiento y presentar recomendaciones de mejora a los equipos de liderazgo.
  • Realizar seguimiento de backlogs y evolución de los procesos.

Perfil que buscamos:

  • Con experiencia sólida en gestión de datos maestros y procesos P2P.
  • Analítica, estructurada y orientada a la mejora continua.
  • Con capacidad para trabajar con autonomía y gestionar prioridades.
  • Con excelentes habilidades de comunicación y colaboración transversal.
  • Capaz de traducir necesidades de negocio en soluciones prácticas.
  • Con orientación al servicio, resolución de problemas y trabajo en equipo.

Valoramos la diversidad de experiencias, conocimientos y perspectivas. Apostamos por equipos inclusivos donde cada persona pueda aportar su talento, desarrollarse profesionalmente y generar impacto dentro de la organización.

Beneficios y bienestar: 🏥 Cuidamos de ti y de las personas que te importanSeguro médico privado 100% cubierto, con amplias coberturas y reembolso de gastos médicos en España y en el extranjero. Incluye cobertura dental y visual. 💙 Bienestar integralAcceso a apoyo psicológico, recursos especializados de bienestar y asistencia profesional confidencial 24/7. Además, ofrecemos ayudas para actividades deportivas, fisioterapia y programas orientados a fomentar hábitos saludables. ⏰ Flexibilidad y conciliaciónModelo de trabajo híbrido adaptado a las necesidades del equipo y del puesto, con posibilidad de trabajar hasta 4 semanas al año desde cualquier ubicación. 👨‍👩‍👧 Apoyo a todas las familiasPolíticas familiares inclusivas con permisos parentales, medidas de apoyo al cuidado de familiares y acompañamiento durante etapas importantes de la vida personal y familiar. 💰 Protección económicaCobertura del 100% del salario durante bajas por enfermedad, accidentes y permisos familiares. 🏖️ Tiempo para ti23 días de vacaciones, jornada intensiva durante verano y Semana Santa, además de todos los viernes del año. 🍽️ Beneficios flexiblesOpciones adaptadas a tus necesidades, incluyendo restaurante, transporte, guardería y otros beneficios con ventajas fiscales. 📚 Desarrollo profesional continuoAcceso a formación, recursos especializados y herramientas de aprendizaje para impulsar tu crecimiento profesional. 🎟️ Ventajas y descuentos exclusivosAcceso a beneficios en viajes, compras, ocio y otros servicios mediante acuerdos corporativos.

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