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Product Analyst / Requirements Engineer (m/w/d)

ORCA Software GmbH Munich, Bavaria, Germany

Software Development · 201-500 employees

3 d ago
product-analyst Mid (2-5 yrs) Full-time Germany
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About the role

Analyze customer needs and feedback, then work with the Product Manager to define features, use cases, user journeys, specifications, and acceptance criteria, using AI tools for analysis and prototyping. Connect Product, Support, and Engineering by validating features from the customer perspective, defining test scenarios, and turning complex customer inquiries into qualified bug reports or product requirements.

What they look for

Requirements Analysis Use Case Development User Stories Product Specifications Acceptance Criteria AI-Assisted Prototyping Customer Needs Analysis User Journey Mapping API Documentation Data Analysis Functional Testing Bug Reporting B2B Software SaaS Jira Azure DevOps

Requirements

Requires at least three years of experience in a product-related role and experience creating use cases, user stories, functional specifications, and acceptance criteria. Candidates should regularly use AI tools critically, communicate clearly with customers and engineering teams, understand APIs and data analysis, and have German proficiency at C1 and English proficiency at B2; B2B software or SaaS experience is advantageous.

Benefits

Sports And Health Programs Company Events Kindergarten Fee Support Occupational Pension Scheme

Full description

Deine Aufgaben

AUSSCHREIBEN.DE ist eine führende Plattform für Ausschreibungstexte im Bauwesen. Mehr als 700 Hersteller veröffentlichen ihre Produkte auf unserer Plattform, die von Architektur- und Ingenieurbüros sowie zahlreichen Softwarepartnern für digitale Ausschreibungsprozesse genutzt wird.

Als Teil der Orca Group entwickeln wir unsere Plattform konsequent weiter – mit neuen KI-Funktionen, modernen APIs und Schnittstellen für AI-Agenten. Als Product Analyst / Requirements Engineer (m/w/d) bist du die Verbindung zwischen Kunden, Product Management und Engineering. Du verstehst die Anforderungen unserer Nutzer, übersetzt sie in klare Use Cases, Spezifikationen und Akzeptanzkriterien und sorgst dafür, dass wir die richtigen Lösungen entwickeln. Dabei arbeitest du konsequent AI-first: Du nutzt KI-Tools für Analysen, Prototyping und Spezifikationen und stellst sicher, dass unsere Engineering-Teams auf einer klaren fachlichen Grundlage entwickeln können.• Analysiere Kundenbedürfnisse und Nutzerfeedback und übersetze diese gemeinsam mit dem Product Manager in klar abgegrenzte Features und fachliche Anforderungen.

  • Entwickle Use Cases, User Journeys und Nutzungsszenarien für Hersteller, Architektur- und Ingenieurbüros und weitere Nutzer unserer Plattform.
  • Erstelle mithilfe von AI-Prototyping-Tools wie Claude Design klickbare Prototypen und validiere neue Produktideen frühzeitig mit Kunden und internen Teams.
  • Formuliere präzise Produktspezifikationen, User Stories und Acceptance Criteria und nutze KI-Assistenten, um Anforderungen effizient zu entwickeln und zu verfeinern.
  • Definiere fachliche Testszenarien und Grenzfälle, die unserem Engineering-Team als Grundlage für automatisierte Tests und AI-gestützte Entwicklungsprozesse dienen.
  • Validiere neue Funktionen aus Kundensicht und stelle sicher, dass sie die definierten Anforderungen erfüllen und tatsächliche Nutzerprobleme lösen.
  • Verbinde Product, Support und Engineering, analysiere komplexe fachliche Kundenanfragen und leite daraus qualifizierte Bug-Reports oder neue Produktanforderungen ab.

Dein Profil

  • Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer produktnahen Rolle, beispielsweise als Product Analyst, Business Analyst, Requirements Engineer, Product Owner oder in einer Support-/QA-Funktion mit starkem Produktfokus.
  • Du hast Erfahrung in der Erstellung von Use Cases, User Stories, fachlichen Spezifikationen und klaren Acceptance Criteria.
  • Du nutzt KI-Tools wie Claude oder ChatGPT regelmäßig für Recherche, Analyse, Dokumentation oder Prototyping und überprüfst deren Ergebnisse kritisch.
  • Du denkst analytisch und strukturiert, kannst komplexe Anforderungen verständlich aufbereiten und arbeitest lösungsorientiert.
  • Du bringst technisches Verständnis mit, kannst API-Dokumentationen lesen, Daten analysieren und dich mit Engineering-Teams auf Augenhöhe austauschen.
  • Du arbeitest kundenorientiert, kommunizierst klar und hast idealerweise Erfahrung mit B2B-Software, SaaS-Produkten, Prototyping oder Tools wie Jira und Azure DevOps.
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau.

Zusätzlich hilfreich: Kenntnisse in GAEB, VOB, AVA-Software oder Herstellerproduktdaten sowie Erfahrung mit AI-Funktionen oder API-basierten Produkten. Warum wir?

Bei Orca arbeitest du in einer wachstumsstarken Softwaregruppe, die sich kontinuierlich weiterentwickelt und in der du Veränderungen aktiv mitgestalten kannst. Dich erwarten ein agiles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Gestaltungsspielraum und ein enger Austausch mit Leadership und Geschäftsführung.

Gleichzeitig legen wir großen Wert auf eine starke Teamatmosphäre und ein modernes Arbeitsumfeld. Je nach Standort profitierst du zudem von vielfältigen Benefits wie Sport- und Gesundheitsangeboten, gemeinsamen Events, Unterstützung bei Kindergartengebühren und betrieblicher Altersvorsorge.

Bewerbungsprozess

Wir möchten den Prozess transparent, persönlich und zügig gestalten:

  • Erstgespräch mit Recruiting
  • Fachlicher Austausch mit dem Hiring Manager
  • Finales Gespräch und Case Study

Dein Ansprechpartner

Fabienne Göbel Group Talent Acquisition Partner M: Fabienne.goebel@orca.group About us

Mehr als 110 Mitarbeiter die den Unterschied machen, ein Miteinander das von Respekt und Offenheit geprägt ist und die gemeinsame Leidenschaft für das was wir tun  - das ist unsere Identität.

Du bist ein eigenverantwortlicher Teamplayer, willst dich optimal entfalten und gerne mit uns in Richtung Zukunft starten? Dann bewirb dich bei uns – wir freuen uns auf dich.

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